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Organiser un événement sous le signe de la durabilité : tendances technos 2019

By | Audience Engagement, Audience Response, Brand Experience, Breakout Sessions, Design Thinking, Education, Engagement, Event Trends, Exhibits, Expo, Hot Technology, Industry News, Nouvelles

En 2019, la durabilité est une question qui ne laisse personne indifférent, et le secteur événementiel a lui aussi son rôle à jouer dans la réduction de l’empreinte carbone globale. Des festivals extérieurs aux expositions interactives, rien n’y échappe : les entreprises sont de plus en plus à la recherche de solutions écologiques.

Freeman audiovisuel Canada ne ménage aucun effort pour mettre ses technologies événementielles de pointe au service de la durabilité. Que ce soit au moyen de bannières numériques ou de casques de réalité virtuelle, il est maintenant possible de créer une expérience qui marque l’imaginaire tout en laissant l’environnement intact. Les technologies suivantes ont le vent dans les voiles.

La bannière numérique

En matière de promotion, si on additionne les dépliants, les programmes, les affiches, etc., on arrive rapidement à une montagne de papier. Voilà pourquoi de plus en plus d’organisateurs d’événement se tournent vers les options numériques. Une stratégie marketing fondée sur les bannières numériques est beaucoup plus polyvalente que l’affichage traditionnel. Non seulement cette solution réduit grandement la quantité de papier utilisée et les coûts d’impression, elle permet aussi de créer des effets impressionnants que vos participants n’oublieront pas de sitôt.

Si les bannières numériques s’intègrent parfaitement à toute scène, elles se placent tout aussi bien le long d’un mur pour créer une expérience vraiment immersive. Freeman audiovisuel Canada peut vous aider à créer une série de bannières qui communique le thème et le message de votre événement. Il va sans dire que les bannières numériques conviennent aussi parfaitement à l’affichage de boucles de commandite, de contenu animé ou d’images de marque.

L’application mobile pour événement

Les organisateurs soucieux de leur consommation de papier délaissent de plus en plus les programmes imprimés au profit de l’application mobile, l’une des meilleures façons de communiquer de l’information à un large public. Freeman audiovisuel Canada a l’expertise qu’il faut pour concevoir une application sur laquelle vos participants pourront se fier le jour de l’événement.

Une application mobile est un moyen écoresponsable de fournir des indications, de publier des photos ou d’avertir les participants d’un événement spécial à venir. Ce qui la distingue réellement du document imprimé est toutefois la possibilité qu’elle offre de modifier l’information au besoin et d’envoyer des alertes en temps réel.

Le casque de réalité virtuelle

Le casque de réalité virtuelle, lui, a ceci d’écologique qu’il réduit les déplacements. Grâce à lui, vous pouvez propulser instantanément vos participants à l’autre bout du monde et leur faire découvrir des endroits autrement inaccessibles. La montée en popularité de la réalité virtuelle alimente le débat chez les organisateurs d’événements : remplacera-t-elle un jour les interactions en personne? Pour le moment, les rassemblements physiques restent le premier choix de bien des entreprises. Cela dit, une composante de réalité virtuelle ajoute une touche d’originalité.

Le casque de réalité virtuelle offre la possibilité d’explorer un monde parallèle pour y vivre des expériences inédites. L’utilisateur doté d’une vision à 360 degrés peut ainsi interagir avec l’environnement d’une manière très responsable.

La diffusion continue en direct

La diffusion continue en direct est un autre excellent moyen de « verdir » un événement. En effet, les participants qui assistent à un rassemblement à distance, dans le cadre d’une projection locale ou dans le confort de leur foyer, n’ont pas à se déplacer. En réduisant ainsi le nombre d’invités sur place, les organisateurs peuvent aussi opter pour une salle plus petite, dont l’empreinte carbone sera moindre. Et qui dit diffusion continue en direct dit publicité numérique, une stratégie qui a le double avantage de générer des revenus pour votre événement tout en éliminant les montagnes de papiers et les coûts d’impression.

Les technologies ecoénergétiques

Les technologies utilisées dans les événements, particulièrement lorsqu’il est question d’affichage interactif, sont très énergivores. Voilà pourquoi de plus en plus de professionnels du secteur se tournent vers les dispositifs écoénergétiques. L’éclairage DEL, par exemple, est de plus en plus en vogue, tout comme l’utilisation de la lumière du jour, plutôt que de lumière artificielle, pour éclairer une salle. On privilégie également les produits Energy Star, en particulier en ce qui concerne les équipements de sonorisation et de scène. Les équipes techniques réduisent quant à elles l’éclairage pendant les phases de montage et de démontage.

Freeman, l’option verte 

Notre sympathique équipe d’experts des technologies événementielles peut vous aider à concevoir et à mettre sur pied un événement qui n’a que très peu, voire aucune, répercussion négative sur l’environnement. Les mesures de conservation de l’énergie et de réduction de la consommation sont d’excellentes façons de gonfler vos profits. En montrant à vos clients que vous vous souciez des répercussions sociales de vos activités, vous ouvrez des portes.

Comptez sur Freeman audiovisuel Canada pour vous offrir des solutions technologiques responsables et inspirées. Ensemble, nous pouvons aider le secteur événementiel à accroître sa conscience écologique et à offrir aux consommateurs une expérience véritablement durable.

Pour en savoir plus sur les technologies événementielles durables, appelez Freeman audiovisuel Canada au 1 800 868-6886 ou écrivez-nous.

 

Empathie, émotion et technologie au service de l’homme…c’est gagnant!

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Retour sur l’édition 2019 de South By Southwest à Austin, au Texas

Si le nom de South By Southwest reste indissociablement lié au fameux festival de musique fondé en 1987, l’événement a depuis élargi sa programmation bien au-delà du folk qui était au départ sa raison d’être. Parfois appelé « South By » ou simplement SXSW, il intègre aujourd’hui des conférences sur les médias interactifs, des séances de formation très diversifiées et des festivals de musique, de jeu vidéo et de cinéma, qui attirent pendant près de trois semaines quelque 80 000 participants. Ses retombées sur l’économie d’Austin, au Texas, se chiffrent à environ 350 millions de dollars.

Plusieurs membres de l’équipe de Freeman audiovisuel Canada s’y sont rendus en mars pour découvrir tout ce que l’événement avait à offrir. Voici ce qu’ils en ont retenu.

Une expérience améliorée

Lorsqu’ils prennent de l’ampleur, les congrès et festivals tendent à négliger l’accueil des participants, et c’est normal. Comment offrir une expérience personnalisée à chacune des 80 000 personnes qui y convergent?

 

 

South By a misé sur des techniques empathiques pour créer un lien personnalisé avec les participants. Des espaces accueillants comme l’espace bien-être, des panneaux donnant des informations pour la sécurité des participants lors des séances, des mises à jour en temps réel de la capacité des salles sur des tableaux d’affichage et dans l’application du congrès, voilà autant de mesures témoignant d’un réel souci d’offrir aux participants une expérience agréable.

Le futur lira en nous
Plusieurs géants des technologies dont LG et Sony ont présenté des concepts futuristes capables de reconnaître les émotions. Nous avons découvert avec enthousiasme un petit robot domestique qui sait lire les expressions du visage pour comprendre les besoins, ainsi qu’un petit chien robot qui sait assouvir stratégiquement le besoin de compagnie de son maître 😉! À quoi pourraient servir ces technologies dans l’événementiel? On peut imaginer des panneaux qui choisissent le message à afficher en fonction d’une émotion ou d’un besoin, ou encore des expériences modulables selon le rythme cardiaque de l’auditoire… Vous avez d’autres idées pour intégrer cette technologie à un événement? Nous voulons les connaître!

 

De tout pour tous les goûts
South By peut à raison se targuer d’en avoir pour tous les goûts, avec ses quelque 300 séances par jour sous 28 thèmes. Heureusement, l’application offre une fonction de recherche par domaine ou champ d’intérêt, afin que chacun s’y retrouve facilement. En général, grâce à une planification réfléchie, les séances d’un même thème se déroulent dans la même salle ou à proximité les unes des autres. Les participants évitent ainsi les pertes de temps pour se déplacer entre les nombreux lieux dispersés dans la ville. Notre équipe s’est principalement intéressée aux thèmes suivants : villes, gouvernement et politique; codage et développement; design; narration expérientielle; alimentation; création et développement de jeux; avenir intelligent; impacts sociaux et mondiaux; industrie et entreprises technologiques; tourisme et expérience en direct; RV, RA et RM.

Sortir du lot : les marques créant leur propre espace

Les grandes marques sont toujours à la recherche de nouveaux moyens de se démarquer. Ces dernières années, l’outil par excellence est l’activation, et South By n’y a pas échappé. Structures aménagées dans des conteneurs, bars entièrement transformés en espaces consacrés à l’expérience de marque, ces installations procurent une véritable expérience personnalisée axée sur les traits et les caractéristiques propres à la marque. Notre équipe a particulièrement aimé l’installation de Dell dans un bar en face du Centre des congrès d’Austin, avec une scène extérieure et, à l’intérieur, une tour mettant en valeur les principales technologies de l’entreprise. LG a aussi fait grande impression à South By avec une activation TRÈS axée sur l’avenir. Il faudra cependant attendre quelques années encore pour voir débarquer sur le marché ses robots capables de reconnaître les émotions, ses écrans OLED souples, ses machines à capsules de crème glacée et de yogourt glacé et ses brasseries maison à capsules… LG nous a emportés dans une machine à voyager dans un avenir peut-être pas si lointain, après tout. Nous avons remarqué plusieurs activations de marque personnalisées en plein Centre des congrès, qui nous ont inspiré des idées pour nos clients qui cherchent à transmettre aux participants un message vraiment personnalisé, en dehors du cadre des séances où les possibilités sont plus limitées.

Activation des technologies de DELL

Activation de LG Électronique

Les thèmes de l’empathie, de l’émotion, de l’expérience personnalisée et de la technologie au service de l’homme étaient en filigrane dans tous les aspects de l’exposition. Comment créer une expérience plus personnalisée dans un événement? Il est essentiel de connaître son public et de savoir ce qui l’y attire pour adapter son offre en fonction des besoins et des désirs des participants. Il faut prendre le temps de planifier les moindres détails, en consultation avec ses collègues et partenaires de l’industrie, pour dégager l’essentiel. Une expérience personnalisée crée de la valeur ajoutée et alimente un dialogue enrichissant avec les participants. Nous vous invitons à réfléchir à de nouveaux moyens de susciter un réel intérêt.

Les avantages des murs vidéos LG pour les entreprises

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Les murs vidéos sont maintenant utilisés pour présenter du matériel commercial dans divers environnements. Des foires commerciales aux dévoilements de produits, les murs vidéos sont rapidement devenus l’un des meilleurs moyens d’attirer le public et de fournir des informations complètes dans un format divertissant. Dans ce nouveau billet, notre équipe explore la valeur que les murs vidéos LG peuvent apporter à votre entreprise et à ses futurs événements.

Cadre ultrafin

Le cadre ultrafin de 0,044 mm utilisé dans les murs vidéos LG fait apparaître tout le contenu à l’écran et offre un aspect réaliste qui fascine le public. L’une des raisons pour lesquelles les murs vidéos sont utilisés dans l’industrie du divertissement est que le cadre ultrafin fait apparaître le contenu sans distorsion de l’image d’origine, ce qui contribue à plonger complètement le public dans le contenu.

Angles de vision plus larges

Dans un environnement tel qu’une foire commerciale, il est souvent important pour les entreprises de capter l’attention du public en présentant des angles uniques du contenu. Si le contenu ne peut pas atteindre le public, la valeur de l’écran est limitée. Cependant, les entreprises qui utilisent des murs vidéos LG peuvent désormais obtenir des angles de vision exceptionnellement larges. Grâce à la technologie de panneaux IPS de LG, le contenu peut être vu plus facilement sous tous les angles, ce qui capte davantage l’attention au cours d’un événement.

Angles de vision plus élevés

La présentation du contenu sous des angles de vision plus élevés est également essentielle pour de nombreux événements d’affaires. Par exemple, une société qui lance son nouveau produit dans une salle de spectacle voudra que les personnes assises dans les loges aient une vue aussi précise du contenu que celles qui se trouvent au niveau de l’orchestre. Les murs vidéos les plus récents de LG présentent un contenu clair comme du cristal à chaque personne du public, avec des angles de vision plus élevés qui limitent la distorsion pour celles qui voient le contenu d’en haut.

Haute évolutivité

L’un des grands avantages des récents murs vidéos LG est qu’ils peuvent donner aux développeurs de logiciels la possibilité de produire leur propre contenu pour l’afficher à des événements. La plateforme d’affichage dynamique WebOS intégrée aide les produits tels que le 55SVH7E à exécuter différentes tâches en même temps, ce qui donne aux équipes logicielles le contrôle total sur l’échelle utilisée et le style du contenu présenté. En outre, le contenu peut être produit sans qu’il faille utiliser un autre lecteur multimédia, ce qui simplifie le processus de présentation du contenu pour l’équipe de gestion d’événement et celle qui contrôle le mur vidéo le jour de l’événement.

Réduction de l’écart d’image

L’une des plaintes les plus courantes associées aux murs vidéos concerne sans doute les traits noirs qui séparent les différents écrans formant le mur. Ces lignes noires peuvent interrompre la vue du public et nuire au rendement du capital investi par le producteur de contenu. Les récents murs vidéos LG visent à limiter ce problème en réduisant l’écart d’image. L’utilisation d’un algorithme d’amélioration de l’image réduit les écarts dans l’affichage en mosaïque lorsque la lecture de la vidéo est en cours. Le public voit une image plus nette qui l’attire.

Expression uniforme des couleurs

Un autre problème courant associé aux murs vidéos est le manque d’uniformité dans les couleurs dans l’ensemble de l’affichage. Sur certains murs, les côtés des carreaux « saignent », ce qui donne un aspect plus foncé sur les bords et réduit la qualité du produit fini. Mais les récents murs vidéos LG sont conçus en vue d’une uniformité de l’expression des couleurs. Ils affichent des couleurs vives, même dans l’angle situé près des biseaux, ce qui garantit un contenu net, clair et précis.

Flexibilité du contenu

Si beaucoup d’entreprises choisissent maintenant les murs vidéos LG, c’est notamment parce que les systèmes offrent une réelle flexibilité de contenu. Les équipes peuvent afficher différents styles de contenu en même temps à l’écran. Les entreprises qui présentent des contenus connexes peuvent montrer des tableaux et des graphiques, par exemple, en même temps qu’une vidéo pendant un événement pour illustrer les progrès réalisés au sein de l’industrie, tout en mettant en évidence les caractéristiques de leurs produits. Elles peuvent également choisir de diffuser du contenu en temps réel sur un mur vidéo, ce qui permet au public de voir les dernières nouveautés.

Menus conviviaux

Les présentateurs qui font fonctionner le mur vidéo doivent en avoir le contrôle total pendant un événement. Pour cela, des menus conviviaux qui peuvent être facilement utilisés pendant l’événement doivent être adoptés. Des actions similaires sont regroupées dans l’unité afin que les présentateurs sachent où aller dans les menus sans interrompre la présentation.

Réglage simple

Un défi majeur pour ceux qui créent des présentations pour un vaste public est le réglage des images de façon à ce qu’elles soient optimisées pour tous les spectateurs. Un grand avantage du mur vidéo LG est que le système est conçu pour un réglage simple de l’équilibrage des couleurs et des blancs. Les systèmes les plus récents permettent un réglage de toute l’échelle des gris pour arriver à la balance des blancs de telle sorte que les couleurs se fondent plus efficacement dans le contenu.

Pourquoi faire appel à Freeman AV pour des murs vidéos LG?

Il est évident que les murs vidéos LG représentent la prochaine innovation sur le marché de la présentation vidéo. L’équipe de Freeman audiovisuel est un chef de file de cette industrie et offre à tous les clients sur le marché un éventail de solutions conçues pour les aider à répondre à leurs besoins particuliers. Voici plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez vous tourner vers notre entreprise pour obtenir des solutions pour l’utilisation de murs vidéos LG.

  • Expérience

Grâce à notre expérience dans l’industrie nous pouvons vous fournir le meilleur système possible de murs vidéos pour votre événement. Nous pouvons travailler avec vous pour évaluer vos besoins et choisir des systèmes qui correspondent à vos objectifs événementiels et à votre budget.

  • Technologie

Grâce à notre compréhension des récentes technologies, vous pourrez impressionner tous les publics au moyen des murs vidéos offerts par notre équipe. Nous pouvons vous aider à installer vos kiosques dans n’importe quel lieu et nous assurer que votre équipe de présentation comprend bien les fonctions technologiques.

  • Soutien

Nous serons à vos côtés pendant tout votre événement pour vous aider à utiliser le mur vidéo. Si vous avez des questions sur la performance de votre système, vous pouvez vous adresser à nous n’importe quand pour obtenir des réponses. Le niveau de soutien que nous vous offrons assurera la réussite de votre événement.

Pour en savoir davantage sur Freeman AV et les services de notre entreprise, communiquez avec nous aujourd’hui.