Communicating with Video: Webcasting for nationwide reach… and beyond!

*La version française suit le message anglais.

For Freeman Audio Visual Canada, consistency in communication to our 600-plus employees across the country is mission-critical to our company’s success. However, quarterly face-to-face meetings are not always the most practical or cost-effective method of information distribution. Live webcasting is the simple solution we use to broadcast important updates, like new product demos, to employees at each of our 15 branches, as well as offsite staff, simultaneously.

The hosts of our recent September Product Day Webcast were filmed sitting at boardroom table inside our Toronto office with a basic drapery in the background. Utilizing our partner’s, Videoconference Solutions Inc., content distribution network (CDN), we opted for a single-window HD webcast using a switcher to overlay images of the presenters onto presentation slides (also known as picture-in-picture or PiP).

The benefit of a single-window webcast is that the footage can easily be posted to YouTube or Vimeo after the event. Meanwhile, at our offices, employees gathered at central locations to watch the webcast so that bandwidth use was minimal. An archived version is now available for future viewing by employees at their convenience.

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La communication à l’ère de la vidéo : Webdiffusion

product day webcast clip

Pour Freeman audiovisuel Canada, maintenir des communications cohérentes avec tous nos employés — nous sommes plus de 600 au pays — est essentiel au succès de l’entreprise. Toutefois, les réunions trimestrielles en personne ne sont pas toujours le moyen le plus pratique ni le plus économique de transmettre de l’information. La webdiffusion en direct constitue une solution simple que nous utilisons pour tenir les employés de chacune de nos 15 succursales et le personnel hors site au courant des nouveautés importantes, comme les démonstrations de nouveaux produits. Les hôtes de notre récente webdiffusion du Jour du produit de septembre ont été filmés, assis autour d’une table de conférence à notre bureau de Toronto, avec un drapé classique à l’arrière-plan. Utilisant le réseau de distribution de contenu de notre partenaire, Videoconference Solutions Inc., nous avons opté pour une webdiffusion à une seule fenêtre HD avec un commutateur pour superposer les images des présentateurs sur les diapositives de la présentation (technique image sur image). L’avantage d’une webdiffusion à une seule fenêtre réside essentiellement dans la facilité de diffuser l’enregistrement sur YouTube ou Vimeo après l’événement. Au moment de la diffusion, dans chacun de nos bureaux, nos employés se sont regroupés à un seul endroit pour visionner le vidéoclip afin de réduire au minimum l’utilisation de la bande passante. Une version archivée de cette vidéo peut maintenant être visionnée par nos employés au moment qui leur convient.