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Wide screen projection

Latest Trends In Presentation Technology

By | Audience Engagement, Audience Response, Education, Engagement, Freeman Audio Visual Products & Services, News, Presentation Management 4, Presentation Management 4.5, Presentation Tips, Simultaneous Interpretation, Social Media, Wide screen projection

A presentation is the finished product of months of research, analysis and practice. It’s your speaker’s chance to share information on your expertise with a room full of like-minded people who are interested in learning about your topic. But a good presentation is more than just the information itself; it’s also about how that information gets communicated. And that’s where unique presentation technologies play an important role.

It’s no secret that the world is rapidly advancing technologically. People have smartphones, high-tech televisions, at-home personal assistants like Alexa, not to mention everyone’s personal computer. This means it’s likely safe to assume that you’re speaking to an audience that’s familiar with some form of technology when giving your presentation.

The latest trends in presentation tools and technology revolve around this high-tech transformation. Without further ado, here are some of the latest trends we’ve identified in presentation technology that will wow your audience and create buzz around your brand:

Flat Screen Displays

A vivid flat screen display offers image quality that makes the viewer feel like there’s no separation between them and the visuals being depicted. Whether it’s a tundra, a busy city, the middle of an ocean or a calm village, modern flat screen displays really do these scenes justice.

Flat screen displays aid presentations by making it more pleasurable for your audience to view your slides, your video, and whatever other visual components you’re sharing. The quality of the image also makes it easier for a room full of people to view, taking in every detail. This means you can share more detailed images without worrying about them being grainy.

Simultaneous Translation

If your attendees are from global offices, incorporating simultaneous translation into your presentation can be hugely helpful. Simultaneous interpretation is a reliable option for bringing in remote parties when giving a presentation. Provide native-language messages through headsets so that every member of your audience is able to fully participate in your event. With fluid interpretation that allows your attendees to listen in their own language you leave no attendee behind.

Social Media

Social media is ubiquitous, so it might as well be put to good use. Many conferences, seminars, learning presentations and corporate meetups use social media technology to spread awareness of their brand and engage their attendees. Social media walls and live feed projections give event attendees their ‘five seconds of fame’ and get them excited about using their social media in a tangible way. It also allows them to share their ideas in a public forum, an example of using social media the way it was originally intended: for greater collaboration and communication.

Audience Response Service

Think, “Ask the Audience” on Who Wants To Be A Millionaire. Audience response technology allows you to ask your audience questions and get their responses in real-time. This makes for a much more engaging presentation, but also makes your audience members feel like their voices are really being heard. Gathering popular opinion in the midst of a presentation can help you underscore the points you’re trying to drive home. It can also help you get a sense of how engaged your audience is, and whether further education on a particular matter might be helpful to them.

Technology advances have given us so many more presentation possibilities. Now, with so many different types of event technology available, you can be as creative as you want with your events. For more information about the latest trends in presentation equipment, call us at 1 800-868-6886 or contact us here.

 

A Colossal Communications Solution for Canada’s Largest Union: CUPE Biennial National Convention

By | Event highlights, General Session, Projection, Simultaneous Interpretation, Wide screen projection

*La version française suit le message anglais

With over 635,000 members across the country working in health care, education, social services, transportation, airlines and more, the Canadian Union of Public Employees (CUPE) is Canada’s largest union. To facilitate the communication needs of 2,700 delegates, staff and guests at its Biennial National Convention, Freeman Audio Visual Canada provided a large-scale audio visual solution with interpretation services to support both official languages inside the Vancouver Convention Center.

The sheer scale of the plenary room support made the CUPE convention especially buzz worthy. The central screen in the main convention hall spanned 100’ wide by 25’ and was flanked by two 15’ by 24’ displays. Four more screens were dispersed throughout the hall for optimal viewing for delegates seated near the back of the room. Twenty-two projectors provided screen content designed by our Creative Services team, I-MAG and additional presentations. In addition to an extensive audio configuration, 2200 simultaneous interpretation receivers were distributed so that delegates could tune into presenters in their language of choice, English or French.

“The Freeman team worked really well together. They made my job easy,” noted the plenary producer.
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Regroupant plus de 635 000 membres actifs dans les domaines de la santé, l’éducation, les services sociaux, le transport terrestre et aérien et plus encore, le Syndicat canadien de la fonction publique est le plus grand syndicat au Canada. Pour satisfaire les besoins en communication des 2 700 délégués, membres du personnel et invités à ce congrès national biennal, Freeman audiovisuel Canada a proposé une solution de grande envergure avec des services d’interprétation simultanée dans les deux langues officielles au Vancouver Convention Centre.

À lui seul, l’imposant déploiement du soutien audiovisuel pour la plénière justifie de s’extasier sur le congrès du SCFP. L’écran central dans la grande salle de congrès mesurait 100 pi de largeur sur 25 pi en hauteur. Il était entouré de deux écrans de 15 pi sur 24 pi. Quatre autres écrans étaient installés dans la salle pour offrir une vision optimale aux délégués assis à l’arrière. Vingt-deux projecteurs remplissaient les écrans de contenus conçus par notre équipe des Services créatifs, d’images magnifiées et de présentations additionnelles. Outre une configuration audio très élaborée, 2 200 récepteurs ont été distribués aux délégués pour leur donner accès à l’interprétation simultanée des présentations dans la langue de leur choix, français ou anglais.

« Les gens de Freeman ont vraiment bien travaillé en équipe et m’ont facilité la tâche », a souligné le producteur de la plénière.

Event Staging Highlights from APCHQ Gala Domus

By | Creative Services, Event highlights, ImaginAction™, Wide screen projection

*La version française suit le message anglais.

apchq

APCHQ – Montreal Region represents more than 4,500 members of the construction and home improvement industry. Held annually, the Domus Gala pays tribute to the best achievements in the field. For the 32nd annually awards ceremony held at the Hilton Montreal Bonaventure, and produced by Mario Turcotte at Inverness Video, Freeman Audio Visual provided a massive display surface to give 500 guests immersive, true-to-life representations of the industry’s most excellent and innovative construction projects. Six 10K Christie projectors, a Spyder video processor, and ImaginAction™ — our multimedia offering that combines several projectors and display devices to produce widescreen images — were combined to display a myriad of content onto 100’ of white drape which hung at the front of the room from floor to ceiling, among two 9’x16’ borderless screens utilized for video playback and picture-in-picture views. Our Creative Services department produced animated backgrounds and integrated the producer’s footage seamlessly into the show.

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Mise en scène d’événements : Gala Domus de l’APCHQ

L’APCHQ de la région du Montréal métropolitain compte plus de 4 500 membres de l’industrie de la construction et de la rénovation domiciliaire. Tenu annuellement, le Gala Domus rend hommage aux meilleures réalisations dans le domaine du bâtiment. Pour la 32e cérémonie annuelle de remise de prix, tenue à l’hôtel Hilton Bonaventure de Montréal et produite par Mario Turcotte et Inverness Vidéo, Freeman audiovisuel a créé une gigantesque surface d’affichage afin de plonger les 500 invités dans une infographie immersive qui présentait fidèlement les projets les plus innovants et les plus réussis de l’industrie. Six projecteurs Christie 10K, un processeur vidéo Spyder et ImaginActionMC — notre solution multimédia qui combine plusieurs projecteurs et divers écrans pour produire un affichage surdimensionné — ont été réunis pour afficher une myriade de contenus sur un rideau blanc de 100 pi suspendu à l’avant sur toute la hauteur de la salle, entouré de deux écrans sans cadre de 9 pi sur 16 pi, utilisés pour la projection vidéo et l’incrustation d’images. Notre équipe des Services créatifs a produit des fonds animés et intégré de manière fluide le matériel visuel du producteur.

Exit Realty Convention 2014

By | Event highlights, ImaginAction™, Staging, Wide screen projection

*La version française suit le message anglais.

Exit Realty’s Annual Convention encompasses education, inspiration, motivation and outstanding parties! Working with producers Star Media, Freeman Audio Visual created a high-octane event environment to fuel the excitement at the Gala and General Sessions. Using ImaginAction™, custom and customer-provided graphics were displayed and blended across a 13.5’x100’ peroni projection surface, flanked by plexi/aluminum columns and framed by a hard-wall screen surround. Designed by Freeman Audio Visual’s Set Shop, a custom stage with a diamond foreground thrust out into the audience creating an intimate presentation experience. The diamond portion was also wrapped with custom stair units and uplit with 30+ colour LED lighting fixtures for added impact. The entire stage was reinforced to facilitate upwards of 100 people during various awards presentations. Thank you to our technology partners on this event: Freeman Las Vegas, Disneyland A/V and VER.
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Congrès d’Exit Realty 2014

Le congrès annuel d’Exit Realty offre de la formation, de l’inspiration, de la motivation… et des soirées très animées ! En collaboration avec Star Media, Freeman audiovisuel a créé un environnement détonnant afin d’enflammer l’enthousiasme au cours du gala et des séances générales. Avec l’aide d’ImaginActionMC, des éléments visuels fournis par les clients et d’autres créés sur mesure ont été déployés et agencés sur une surface de projection Peroni de 4,1 m sur 30,5 m (13,5 pi sur 100 pi), flanquée par des colonnes en aluminium et plexiglas et encadrée par une bordure d’écran solide. Conçue par la division Set Shop de Freeman audiovisuel, la scène avait une section en forme de losange qui s’avançait dans le public pour créer une expérience de présentation intimiste. Pour ajouter de l’effet, cette portion de la scène était également entourée d’escaliers et éclairée par plus de 30 luminaires à DEL de couleur. Toute la scène avait été renforcée afin de pouvoir accueillir jusqu’à 100 personnes au cours des diverses présentations de prix. Merci à nos partenaires technologiques qui ont travaillé à cet événement : Freeman Las Vegas, Disneyland A/V et VER.

Event Staging: 2014 Big Rock Eddies

By | Event highlights, ImaginAction™, Staging, Wide screen projection

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Big Rock Brewery has the most awesome fan base – and they know it! As such, each year, the brewery holds an awards show at the Jack Singer Concert Hall for customer-and-fan-created video and print advertising. Cracked Pepper Event Strategy Inc. and Freeman Audio Visual collaborate to produce one heck of a live energy environment for Big Rock’s 1,700 attendees. Tasked with creating a “deliberately different” set, Freeman Audio Visual mounted a 16’x52’ Peroni projection screen which displayed custom-made content, designed by our Creative Services department, and controlled by ImaginAction™, our multimedia offering that combines several projectors and display devices to produce widescreen, immersive displays. Four rectangular spandex columns, 10’ spandex discs and grey drape were lit with colour LEDs, while a plasma podium stood at the front of the stage, all adding to the dynamism. An Audience Response Polling System was utilized to gather and tabulate the audience’s votes. “THANK YOU for a most fantastic, spectacular stage show,” said a representative at Cracked Pepper Event Strategy Inc. “I’ve had a number of comments about it as well from people that attended. You are the ones that made it great!”

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Mise en scène d’événements : Big Rock Eddies 2014

Les amateurs de la brasserie Big Rock Brewery sont géniaux – et ils le savent ! C’est pourquoi, chaque année, la brasserie organise une cérémonie de remise de prix au Jack Singer Concert Hall pour les vidéos et les publicités imprimées créées par ses clients et ses amateurs. Cracked Pepper Event Strategy Inc. et Freeman audiovisuel ont collaboré pour créer un environnement super galvanisant pour les 1 700 participants aux Big Rock Eddies. Chargé d’imaginer un ensemble « expressément différent », Freeman audiovisuel a installé un écran à projection Peroni de 4,9 m sur 15,9 m (16 pi sur 52 pi) qui affichait du contenu conçu sur mesure par notre Service de création et géré par ImaginActionMC, notre solution multimédia qui combine projecteurs multiples et divers écrans pour produire un affichage surdimensionné et immersif. Pour obtenir un effet encore plus dynamique, quatre piliers rectangulaires et des disques en élasthanne de 3 m (10 pi) de même que des rideaux gris étaient éclairés par des ampoules à DEL, tandis qu’un podium équipé d’un écran plasma était placé à l’avant de la scène. Un système de mesure de la réaction du public a été utilisé afin de recueillir et de calculer les votes de l’assistance. « MERCI pour ce fantastique, extraordinaire spectacle sur scène », a déclaré un représentant de Cracked Pepper Event Strategy Inc. « J’ai reçu de nombreux commentaires très positifs de la part des participants aussi. Grâce à vous, l’événement a été un succès ! »

Event Staging: 2014 Ottawa Tourism Awards

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The Ottawa Tourism Awards pay tribute to individuals and companies who contribute to the tourism industry in the Nation’s Capital. Ottawa Tourism challenged Freeman Audio Visual to create a dynamic staging solution for the awards presentations, as well as funky pre-and-post-event party environments backstage. This meant we couldn’t position our tech tables and equipment on the floor behind the screens. Our solution was to hang the projectors from the ceiling and paint one image across three screens for the pre-event. Once it was time for attendees to enter the main room, we reversed the image to appear on the opposite side of the centre screen, using ImaginAction™, and then lifted the outside screens which the guests walked under onto the other side of the room filled with spectacular lighting and décor for the awards ceremony. The post-event reception took place in the pre-event party environment backstage. “Guido Guzzo (Freeman Audio Visual Ottawa Account Executive) and his team were a pleasure to work with,” commented the customer. “The AV setup made an impressive impact on the audience.”

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Mise en place d’événements : Grand prix de Tourisme Ottawa 2014

Le Grand prix de Tourisme Ottawa honore les individus et les entreprises qui contribuent à l’industrie du tourisme de la Capitale nationale. Tourisme Ottawa a sollicité Freeman audiovisuel en demandant de créer une scène dynamique dans le cadre de la cérémonie de remise de prix, ainsi qu’un environnement branché en coulisses pour les célébrations prévues avant et après l’évènement. En raison de cette demande, nous n’étions pas en mesure de placer nos tables et nos équipements techniques sur le plancher derrière les écrans. Nous avons donc décidé de suspendre les projecteurs du plafond et de peindre une image sur trois écrans pour la réception avant l’évènement. Lorsque les participants firent leur entrée dans la salle principale, nous avons inversé l’image afin que cette dernière apparaisse sur le côté opposé de l’écran central, et ce, en utilisant ImaginAction™. Ensuite, nous avons soulevé les écrans qui se trouvaient au-dessus des invités au moment de leur arrivée et les avons déplacé vers l’autre côté de la salle, qui avait un éclairage et un décor spectaculaire pour la cérémonie de remise de prix. La réception après l’évènement s’est déroulée en coulisses au même endroit que celle avant l’évènement. « Ce fut un plaisir de travailler avec Guido Guzzo et son équipe, a souligné le client. L’audiovisuel a eu un effet impressionnant sur l’auditoire. »

 

Event Staging: The Birth of Unifor

By | Canada, Event highlights, Freeman Audio Visual Employees, ImaginAction™, Wide screen projection

AVW-TELAV was proud to play an integral role in a historic event that advanced the labour movement in Canada – the formation of the largest private sector union in Canada: Unifor. Unifor was created with the coming together of the Canadian Auto Workers (CAW) Union and the Communications, Energy and Paperworkers’ Union of Canada (CEP).

Both union groups had been longtime clients of AVW-TELAV. In fact, this event hit even closer to home for AVW-TELAV, as our unionized staff in Montreal and Ottawa were CEP members and are now represented by Unifor.

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Keeping the Faith: American Cardinals Dinner 2013

By | Event highlights, ImaginAction™, International Events, Staging, the Set Shop, Wide screen projection

When U.S. cardinals gather in Washington, D.C., to raise funds for scholarships for The Catholic University of America (CUA), presentation technology and staging are the furthest things from their minds. With AVW-TELAV as their presentation solutions partner, they can rest assured their technology is in the hands of professionals, and focus on being the community’s voice of faith.

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