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Event Staging Highlights from APCHQ Gala Domus

By | Creative Services, Event highlights, ImaginAction™, Wide screen projection

*La version française suit le message anglais.

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APCHQ – Montreal Region represents more than 4,500 members of the construction and home improvement industry. Held annually, the Domus Gala pays tribute to the best achievements in the field. For the 32nd annually awards ceremony held at the Hilton Montreal Bonaventure, and produced by Mario Turcotte at Inverness Video, Freeman Audio Visual provided a massive display surface to give 500 guests immersive, true-to-life representations of the industry’s most excellent and innovative construction projects. Six 10K Christie projectors, a Spyder video processor, and ImaginAction™ — our multimedia offering that combines several projectors and display devices to produce widescreen images — were combined to display a myriad of content onto 100’ of white drape which hung at the front of the room from floor to ceiling, among two 9’x16’ borderless screens utilized for video playback and picture-in-picture views. Our Creative Services department produced animated backgrounds and integrated the producer’s footage seamlessly into the show.

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Mise en scène d’événements : Gala Domus de l’APCHQ

L’APCHQ de la région du Montréal métropolitain compte plus de 4 500 membres de l’industrie de la construction et de la rénovation domiciliaire. Tenu annuellement, le Gala Domus rend hommage aux meilleures réalisations dans le domaine du bâtiment. Pour la 32e cérémonie annuelle de remise de prix, tenue à l’hôtel Hilton Bonaventure de Montréal et produite par Mario Turcotte et Inverness Vidéo, Freeman audiovisuel a créé une gigantesque surface d’affichage afin de plonger les 500 invités dans une infographie immersive qui présentait fidèlement les projets les plus innovants et les plus réussis de l’industrie. Six projecteurs Christie 10K, un processeur vidéo Spyder et ImaginActionMC — notre solution multimédia qui combine plusieurs projecteurs et divers écrans pour produire un affichage surdimensionné — ont été réunis pour afficher une myriade de contenus sur un rideau blanc de 100 pi suspendu à l’avant sur toute la hauteur de la salle, entouré de deux écrans sans cadre de 9 pi sur 16 pi, utilisés pour la projection vidéo et l’incrustation d’images. Notre équipe des Services créatifs a produit des fonds animés et intégré de manière fluide le matériel visuel du producteur.

Event Staging: MPI Ottawa Charity Auction

By | Event highlights, ImaginAction™, Meeting Professionals International

*La version française suit le message anglais.  

Freeman Audio Visual technically supported MPI Ottawa’s Charity Auction and Dinner which hosted over 650 industry professionals. The design strategy for the gala was to utilize the projection screens as décor elements in addition to content displays. Three 9’ x 12’ screens were hung vertically and at different heights to create a layered and textured effect to the stage, while two 12’ x 21’ outside screens were positioned horizontally. ImaginAction™ — our multimedia offering that combines several projectors and display devices to produce widescreen, immersive displays — tied all the projectors together to create seamless images across all five screens. Freeman Audio Visual worked closely with destination-management organizations to collect content, such as photos and videos, and reproduce it all in a format that beautifully complemented the unique screen configuration. Providing an array of special effects, lighting was extremely intensive and utilized to accent 240’ of grey drape, two white spandex set pieces and various trussing elements. All auction proceeds generated throughout the evening benefited the Ottawa Network for Education – School Breakfast Program.

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Mise en scène d’événements : Vente aux enchères caritative de MPI Ottawa

Le concept pour le gala consistait à utiliser les écrans de projection non seulement comme support d’affichage, mais aussi comme éléments décoratifs. Trois écrans de 9 pi sur 12 pi étaient suspendus verticalement à des hauteurs différentes pour créer un effet multicouche dégradé, tandis que deux écrans de 12 pi sur 21 pi étaient disposés horizontalement aux extrémités de la scène. L’utilisation d’ImaginActionMC — notre solution multimédia qui combine plusieurs projecteurs et dispositifs pour produire un affichage surdimensionné et immersif — nous a permis de relier les projecteurs les uns aux autres pour créer des images continues sur les cinq écrans. Freeman audiovisuel a travaillé en étroite collaboration avec des organisations de tourisme réceptif pour rassembler des contenus, tels que photos et vidéos, et les reproduire dans un format qui mettait admirablement en valeur cette configuration d’écrans exceptionnelle. Produisant une gamme d’effets spéciaux, un dispositif d’éclairage particulièrement intense a été utilisé pour accentuer une tenture grise de plus de 240 pi de longueur ainsi que deux panneaux d’élasthanne blancs et divers éléments de pont . Les profits des enchères de cette mémorable soirée sont allés au Programme des petits déjeuners du Réseau d’Ottawa pour l’éducation.

Exit Realty Convention 2014

By | Event highlights, ImaginAction™, Staging, Wide screen projection

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Exit Realty’s Annual Convention encompasses education, inspiration, motivation and outstanding parties! Working with producers Star Media, Freeman Audio Visual created a high-octane event environment to fuel the excitement at the Gala and General Sessions. Using ImaginAction™, custom and customer-provided graphics were displayed and blended across a 13.5’x100’ peroni projection surface, flanked by plexi/aluminum columns and framed by a hard-wall screen surround. Designed by Freeman Audio Visual’s Set Shop, a custom stage with a diamond foreground thrust out into the audience creating an intimate presentation experience. The diamond portion was also wrapped with custom stair units and uplit with 30+ colour LED lighting fixtures for added impact. The entire stage was reinforced to facilitate upwards of 100 people during various awards presentations. Thank you to our technology partners on this event: Freeman Las Vegas, Disneyland A/V and VER.
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Congrès d’Exit Realty 2014

Le congrès annuel d’Exit Realty offre de la formation, de l’inspiration, de la motivation… et des soirées très animées ! En collaboration avec Star Media, Freeman audiovisuel a créé un environnement détonnant afin d’enflammer l’enthousiasme au cours du gala et des séances générales. Avec l’aide d’ImaginActionMC, des éléments visuels fournis par les clients et d’autres créés sur mesure ont été déployés et agencés sur une surface de projection Peroni de 4,1 m sur 30,5 m (13,5 pi sur 100 pi), flanquée par des colonnes en aluminium et plexiglas et encadrée par une bordure d’écran solide. Conçue par la division Set Shop de Freeman audiovisuel, la scène avait une section en forme de losange qui s’avançait dans le public pour créer une expérience de présentation intimiste. Pour ajouter de l’effet, cette portion de la scène était également entourée d’escaliers et éclairée par plus de 30 luminaires à DEL de couleur. Toute la scène avait été renforcée afin de pouvoir accueillir jusqu’à 100 personnes au cours des diverses présentations de prix. Merci à nos partenaires technologiques qui ont travaillé à cet événement : Freeman Las Vegas, Disneyland A/V et VER.

Event Staging: 2014 Big Rock Eddies

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Big Rock Brewery has the most awesome fan base – and they know it! As such, each year, the brewery holds an awards show at the Jack Singer Concert Hall for customer-and-fan-created video and print advertising. Cracked Pepper Event Strategy Inc. and Freeman Audio Visual collaborate to produce one heck of a live energy environment for Big Rock’s 1,700 attendees. Tasked with creating a “deliberately different” set, Freeman Audio Visual mounted a 16’x52’ Peroni projection screen which displayed custom-made content, designed by our Creative Services department, and controlled by ImaginAction™, our multimedia offering that combines several projectors and display devices to produce widescreen, immersive displays. Four rectangular spandex columns, 10’ spandex discs and grey drape were lit with colour LEDs, while a plasma podium stood at the front of the stage, all adding to the dynamism. An Audience Response Polling System was utilized to gather and tabulate the audience’s votes. “THANK YOU for a most fantastic, spectacular stage show,” said a representative at Cracked Pepper Event Strategy Inc. “I’ve had a number of comments about it as well from people that attended. You are the ones that made it great!”

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Mise en scène d’événements : Big Rock Eddies 2014

Les amateurs de la brasserie Big Rock Brewery sont géniaux – et ils le savent ! C’est pourquoi, chaque année, la brasserie organise une cérémonie de remise de prix au Jack Singer Concert Hall pour les vidéos et les publicités imprimées créées par ses clients et ses amateurs. Cracked Pepper Event Strategy Inc. et Freeman audiovisuel ont collaboré pour créer un environnement super galvanisant pour les 1 700 participants aux Big Rock Eddies. Chargé d’imaginer un ensemble « expressément différent », Freeman audiovisuel a installé un écran à projection Peroni de 4,9 m sur 15,9 m (16 pi sur 52 pi) qui affichait du contenu conçu sur mesure par notre Service de création et géré par ImaginActionMC, notre solution multimédia qui combine projecteurs multiples et divers écrans pour produire un affichage surdimensionné et immersif. Pour obtenir un effet encore plus dynamique, quatre piliers rectangulaires et des disques en élasthanne de 3 m (10 pi) de même que des rideaux gris étaient éclairés par des ampoules à DEL, tandis qu’un podium équipé d’un écran plasma était placé à l’avant de la scène. Un système de mesure de la réaction du public a été utilisé afin de recueillir et de calculer les votes de l’assistance. « MERCI pour ce fantastique, extraordinaire spectacle sur scène », a déclaré un représentant de Cracked Pepper Event Strategy Inc. « J’ai reçu de nombreux commentaires très positifs de la part des participants aussi. Grâce à vous, l’événement a été un succès ! »

Event Staging: 2014 Ottawa Tourism Awards

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The Ottawa Tourism Awards pay tribute to individuals and companies who contribute to the tourism industry in the Nation’s Capital. Ottawa Tourism challenged Freeman Audio Visual to create a dynamic staging solution for the awards presentations, as well as funky pre-and-post-event party environments backstage. This meant we couldn’t position our tech tables and equipment on the floor behind the screens. Our solution was to hang the projectors from the ceiling and paint one image across three screens for the pre-event. Once it was time for attendees to enter the main room, we reversed the image to appear on the opposite side of the centre screen, using ImaginAction™, and then lifted the outside screens which the guests walked under onto the other side of the room filled with spectacular lighting and décor for the awards ceremony. The post-event reception took place in the pre-event party environment backstage. “Guido Guzzo (Freeman Audio Visual Ottawa Account Executive) and his team were a pleasure to work with,” commented the customer. “The AV setup made an impressive impact on the audience.”

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Mise en place d’événements : Grand prix de Tourisme Ottawa 2014

Le Grand prix de Tourisme Ottawa honore les individus et les entreprises qui contribuent à l’industrie du tourisme de la Capitale nationale. Tourisme Ottawa a sollicité Freeman audiovisuel en demandant de créer une scène dynamique dans le cadre de la cérémonie de remise de prix, ainsi qu’un environnement branché en coulisses pour les célébrations prévues avant et après l’évènement. En raison de cette demande, nous n’étions pas en mesure de placer nos tables et nos équipements techniques sur le plancher derrière les écrans. Nous avons donc décidé de suspendre les projecteurs du plafond et de peindre une image sur trois écrans pour la réception avant l’évènement. Lorsque les participants firent leur entrée dans la salle principale, nous avons inversé l’image afin que cette dernière apparaisse sur le côté opposé de l’écran central, et ce, en utilisant ImaginAction™. Ensuite, nous avons soulevé les écrans qui se trouvaient au-dessus des invités au moment de leur arrivée et les avons déplacé vers l’autre côté de la salle, qui avait un éclairage et un décor spectaculaire pour la cérémonie de remise de prix. La réception après l’évènement s’est déroulée en coulisses au même endroit que celle avant l’évènement. « Ce fut un plaisir de travailler avec Guido Guzzo et son équipe, a souligné le client. L’audiovisuel a eu un effet impressionnant sur l’auditoire. »

 

Event Staging: The Birth of Unifor

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AVW-TELAV was proud to play an integral role in a historic event that advanced the labour movement in Canada – the formation of the largest private sector union in Canada: Unifor. Unifor was created with the coming together of the Canadian Auto Workers (CAW) Union and the Communications, Energy and Paperworkers’ Union of Canada (CEP).

Both union groups had been longtime clients of AVW-TELAV. In fact, this event hit even closer to home for AVW-TELAV, as our unionized staff in Montreal and Ottawa were CEP members and are now represented by Unifor.

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Keeping the Faith: American Cardinals Dinner 2013

By | Event highlights, ImaginAction™, International Events, Staging, the Set Shop, Wide screen projection

When U.S. cardinals gather in Washington, D.C., to raise funds for scholarships for The Catholic University of America (CUA), presentation technology and staging are the furthest things from their minds. With AVW-TELAV as their presentation solutions partner, they can rest assured their technology is in the hands of professionals, and focus on being the community’s voice of faith.

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Tourisme Montréal explores AV & multimedia technology with AVW-TELAV’s own Johnny Buteau

By | Creative Services, Freeman Audio Visual Employees, Freeman Audio Visual Products & Services, Hot Technology, ImaginAction™, Interesting Articles, Internet Services, WI-FI

AVW-TELAV: Audiovisual technology and multimedia magic

Meeting professionals know that audiovisual services can make or break an event. So it’s important to work with an experienced and trusted supplier to keep everything running smoothly and create  high-impact happenings. AVW-TELAV has been Canada’s leading audiovisual supplier for over 50 years.

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Halifax Technology Review

By | Canada, Creative Services, Event highlights, Freeman Audio Visual Products & Services, ImaginAction™, Live Social Media Wall

A great opportunity for meeting professionals to explore new technology, as well as staging, trussing and lighting techniques, this month’s Halifax Technology Review at Casino Nova Scotia was a hit with event goers.

In a relaxed atmosphere, customers explored some of AVW-TELAV’s newer advanced offerings, such as a live social media wall coupled with webcasting services, at their own pace.

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