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Future Lighting Trends and Predictions for Corporate Meetings and Events

By | Hot Technology, Industry News, Lighting

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In today’s modern meeting environment, lighting is used for so much more than enhancing a speaker’s presence on stage and ensuring a quality video recording. In many cases, lighting is vital to the overall energy of an event.

Meetings in Progress editors recently had a chance to sit down with Freeman Audio Visual Canada’s Lighting Director Daniel Sonenberg and talk about the latest developments in live-event lighting. From current and future trends to Freeman’s newest lighting offering, Sonenberg enlightened us with the industry’s brightest advancements.

MIP: Based on your observations at the last Live Design International (LDI) tradeshow—which caters to the live show and lighting markets—can we expect any exciting new products to impact the industry in the near future?

DS: In the past few years, we haven’t seen any revolutionary products emerging in the market. Manufacturers continue to tweak and improve upon existing products. We are continuing to see a larger number of LED replacements for our standard conventional fixtures, as well as LED conversion kits. The costs of these items are starting to come down, while the light output is increasing to almost match that of their incandescent counterparts.

MIP: What is currently popular, in terms of lighting design, for corporate meetings and events?

DS: Recently, moving beam fixtures have been in greater demand in the market, so there has been a resurgence in Arc fixtures, as LED fixtures cannot compete with the output and narrow beam found in this segment.

MIP: What do you predict the lighting trend for corporate meetings will be in the near future?

DS: Based on what we’ve seen at industry tradeshows, it is likely there will be a complete shift from incandescent lights to LEDs, as LEDs continue to become more cost-and-energy efficient and their intensity increases. This has been a long-term trend that I believe will come to full fruition in the next ten years or so. LDI featured the first LED strobe light that behaved like an incandescent strobe light, with both the feel and decay (dimming curve) of its conventional counterpart. This shows that manufacturers are making good headway into making LED the standard.

MIP: What is the coolest new lighting product we have in inventory?

DS: I’m really excited about our Robe Pointe moving lights with zoom capabilities from two degrees, all the way to 20 degrees. They are brand new to the market and boast beam, profile and wash functionalities. They allow us to incorporate a variety of diverse effects with a fraction of the equipment.

For more information on how Freeman Audio Visual’s range of lighting offerings can set the scene or add vitality to your next event, contact your Account Executive, or drop us a line today.

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Dans l’environnement moderne des réunions, l’éclairage sert à beaucoup plus que simplement mettre en valeur les conférenciers et assurer des enregistrements vidéo de qualité. Souvent, l’éclairage est essentiel à l’énergie générale d’un événement.

Récemment, la rédaction de Réunions en progrès (REP) a eu l’occasion de s’entretenir avec un directeur de l’éclairage de Freeman audiovisuel Canada, Daniel Sonenberg, et de parler de l’évolution récente dans le domaine de l’éclairage des événements en direct. Des tendances actuelles à celles de demain, en passant par l’offre de Freeman en matière d’éclairage, M. Sonenberg a passé en revue une gamme de brillants avancements dans ce domaine.

REP : D’après ce que vous avez pu voir au dernier salon Live Design International (LDI), consacré au marché des spectacles en direct et de l’éclairage, pouvons-nous nous attendre à ce que de nouveaux produits emballants viennent bientôt changer notre industrie ?

DS : Ces dernières années, nous n’avons vu aucun produit révolutionnaire apparaître sur le marché. Les fabricants continuent à modifier légèrement leurs produits pour les améliorer. Nous continuons d’assister à un grand nombre de remplacements de nos luminaires standard traditionnels par des DEL ainsi qu’à l’apparition de trousses de conversion DEL. Le prix de ces articles commence à baisser tandis que l’intensité du flux lumineux atteint maintenant des niveaux presque comparables à ceux de leurs équivalents incandescents.

REP : Qu’est-ce qui est actuellement populaire en matière d’éclairage pour les réunions d’entreprises et les événements ?

DS : Récemment, les luminaires à faisceaux ont connu une popularité accrue sur le marché, nous avons assisté à une résurgence des projecteurs à arc étant donné que les luminaires à DEL ne peuvent pas encore produire des faisceaux aussi étroits et intenses que ces produits.

REP : Que croyez-vous que sera la tendance des éclairages pour les réunions d’entreprises dans un avenir prochain ?

DS : Si nous nous fions à ce que nous voyons dans les salons de l’industrie, les dispositifs à DEL supplanteront probablement leurs concurrents à incandescence étant donné que les DEL deviennent plus efficaces et moins coûteuses. C’est une tendance amorcée depuis longtemps qui, je crois, arrivera à pleine maturité dans une dizaine d’années.

Au dernier salon LDI, j’ai vu pour la première fois une lampe stroboscopique à DEL qui éclairait aussi bien qu’une lampe incandescente, avec la même qualité et la même gradation. Cela montre que les fabricants de luminaires à DEL sont en bonne voie d’imposer leur norme.

REP : Quel est le nouveau produit d’éclairage le plus « génial » dont Freeman dispose aujourd’hui ?

DS : Je suis vraiment enthousiasmé par le projecteur rotatif Pointe de ROBE avec son effet de zoom de 2 à 20 degrés ! Il vient d’arriver sur le marché et on le dit doté de capacités de faisceau, de profil et d’effet Wash. Il nous permet d’incorporer à la volée toute une gamme d’effets avec une fraction de l’équipement.

Pour en savoir plus sur la manière dont l’offre de Freeman audiovisuel en matière d’éclairage peut ajouter à la vitalité de votre prochain événement, appelez votre gestionnaire de comptes chez Freeman ou écrivez-nous sans tarder.

Edmonton: 2015 Winter Cities Shake-Up

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winter cities

2015 Winter Cities Shake-Up – Winter Cities Shake-Up is an international conference intended to shake up preconceptions on the way winter communities live, work and play. Hosted by the City of Edmonton, the event spans three days and includes presentations from design and planning experts and winter fun enthusiasts. Working with congress organizers BUKSA Associates Inc., Freeman Audio Visual used state-of-the-art technology to transform a ballroom inside the Shaw Conference Centre into the epitome of winter entertainment.

Front and rear projection were combined to fill a 132’W x 12’H, 44.5’ radius curved Peroni screen, while three projectors were mapped onto a 12’ inflatable sphere to create a snow globe in the centre. Positioned in front of the globe was a 3.5’H x 25’W LED wall which displayed a variety of content, including portions of the videos and text, as well as the Winter Cities and sponsors’ logos on either end. A Pandora’s Box media server was used to blend four double-converged projectors on the Peroni screen, as well as control the content on the sphere and LED wall. Our Creative Services team designed the multimedia content and videos which interacted with the screen, snow globe and LED wall simultaneously.

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Winter Cities Shake-Up 2015
Winter Cities Shake-Up est un congrès international destiné à secouer les préjugés sur la manière dont les collectivités vivent, travaillent et se récréent en hiver. Accueilli par la ville d’Edmonton, ce congrès de trois jours est l’occasion pour des experts en design et en planification, mais également pour des adeptes de l’hiver de présenter des conférences. En collaboration avec BUKSA Associates Inc. (les organisateurs du congrès), Freeman audiovisuel Canada a utilisé des technologies dernier cri pour faire de la salle de bal du Shaw Conference Centre la quintessence des plaisirs d’hiver.

Pendant que des dispositifs de projection à l’avant et à l’arrière de la salle étaient combinés pour remplir un écran incurvé Peroni de 132 pi sur 12 pi doté d’un rayon de courbure de 44,5 pi, trois projecteurs braqués sur une sphère gonflable de 12 pi de diamètre créaient un globe de neige au centre. Devant ce globe, un mur de DEL de 3,5 pi de hauteur sur 25 pi de largeur affichait divers contenus, notamment des extraits de vidéos et de textes et, aux extrémités, les logos du congrès et des commanditaires. Un serveur média Pandoras Box servait à mélanger les images provenant de quatre projecteurs à double convergence sur l’écran Peroni et à contrôler l’affichage des contenus sur la sphère et sur le mur de DEL. Notre équipe des Services créatifs a conçu le contenu multimédia et les vidéos qui interagissaient simultanément avec l’écran, le globe de neige et le mur de DEL.

Technical & Staging Overview of Freeman Audio Visual's EPIC Customer Event Featuring Jeff Hurt

By | Creative Services, Event highlights, Hot Technology, Projection Mapping, Staging

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Freeman Audio Visual Toronto invited customers to an “EPIC” half-day learning workshop at the Metro Toronto Convention Centre hosted by leading meetings industry authority Jeff Hurt. The event was a perfect opportunity to show off some of the latest AV trends. Portraying a diamond theme, a custom-built diamond-shaped stage with LED-lined stairs protruded into the audience. Freeman Audio Visual designed a centre display with 70 LED tiles supported by truss towers. Flanking the LED display, 9×16 HD screens were used for presentation content and a Twitter wall display during breaks. On either side of the stage, scenic cubes were stacked and projection mapped with branded imaging and custom graphics using a 10,000-lumen LCD projector. Black draping was hung in the background and uplit to add depth to the overall 3D effect. Click here for a Storified recap of the event!

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Événement EPIC pour clients de Freeman audiovisuel, avec Jeff Hurt

Freeman audiovisuel Toronto a invité des clients à un atelier EPIC d’une demi-journée et au Palais des congrès du Toronto métropolitain avec le maître incontesté de l’industrie des réunions, Jeff Hurt. Cette activité a aussi été l’occasion parfaite de braquer les projecteurs sur les dernières tendances en audiovisuel. Inspirée du thème du diamant, une scène en forme de losange prolongée par des escaliers rehaussés de DEL s’avançait jusque dans l’assistance. Freeman audiovisuel avait créé un espace central constitué de 70 panneaux de DEL fixés à des arches-supports et entouré d’écrans HD de 9 pi sur 16 pi. Les présentations y étaient projetées pendant les conférences et remplacées par un affichage mural Twitter pendant les pauses. De chaque côté de la scène, une succession de logos et d’éléments visuels conçus pour l’occasion s’affichaient sur d’élégants cubes au moyen d’un projecteur LCD de 10 000 lumens. Le fond était tendu de rideaux noirs éclairés par le bas pour ajouter à l’effet 3D de l’ensemble. Cliquez ici pour un récapitulatif détaillée de l’événement !

2015 Edmonton IMPACT Luncheon Audio Visual Highlights

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Edmonton Economic Development Corporation’s (EEDC) annual IMPACT Luncheon brings the city’s business leaders together for a chance to talk about advancing the reputation of the region as a driving force in North America for the year ahead. This year the organizers requested a unique concept that had not been used in this market. Freeman Audio Visual Account Executive Doug Hawtin positioned an atypically-shaped, 291-tile LED screen supporting the EEDC’s promotion of Edmonton as an innovative community, showing off Edmonton’s River Valley through the capability to have the floor to ceiling windows open throughout the event, and highlighting our partner’s venue (Shaw Conference Centre) to show the diversity and beauty of their facility. Our Creative Services team used pixel mapping to design and present the onscreen content. Engaging the audience, each panel randomly transformed to reveal the Twitter avatar of anyone tweeting using the event’s hashtag. And because LED tiles are so colour-rich, the 1040 attendees at the Shaw Conference could easily view the River Valley from the wall of windows in Hall D without any distortion of the on-screen images. “Thank you again for your support on this event,” said a spokesperson for Edmonton Economic Development, World Trade Centre Edmonton. “Everyone loved the screen—we are still getting positive feedback on the impression it had on people.”

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Déjeuner IMPACT 2015 à Edmonton

Le déjeuner IMPACT de la Société de développement économique d’Edmonton (EEDS) réunit chaque année la communauté d’affaires de la capitale albertaine afin de discuter de la manière de promouvoir cette région comme moteur de l’économie nord-américaine dans l’année à venir. Cette année, les organisateurs souhaitaient présenter un concept unique et jamais encore vu dans leur marché. Afin de promouvoir le côté novateur et communautaire du EEDS, Doug Hawtin, gestionnaire de comptes chez Freeman audiovisuel, a positionné de manière irrégulière 291 tuiles d’écrans à DEL. Aussi, avec leurs toiles demeurées ouvertes tout au long de l’événement, les fenestrations pleine grandeur ont mis en valeur la vallée riveraine d’Edmonton en arrière-plan. Le site de notre partenaire, le Shaw Conference Centre, a ainsi été valorisé, exposant la polyvalence et la beauté de leurs installations. L’équipe des Services créatifs a eu recours à la technique du mappage par points pour présenter le contenu à l’écran. Tenant l’assistance en haleine, chaque carré affichait de manière aléatoire les avatars de ceux qui « twittaient » en se servant du mot-clic de l’événement. « Merci encore une fois pour votre soutien à cet événement, a dit un porte-parole de l’EEDS au World Trade Centre d’Edmonton. Tout le monde a été emballé et nous recevons encore des commentaires enthousiastes à ce sujet ! »

CES 2015: (Cool New) Technology Coming Soon to an Event Near You

By | Event highlights, Event Trends, Freeman, Hot Technology, Industry News, Interesting Articles

Ahh, the time has come to make that annual pilgrimage to that technological mecca known as the International Consumer Electronics Show (CES)! CES is the world’s largest trade show for consumer technology and the largest annual trade show in the United States.

2015 was the largest in its history, with 3,600 exhibitors and 170,000 professional/industry attendees. For Freeman, as the premier industry provider of expositions, conventions and exhibits, the opportunity to partner with the Consumer Electronic Association for the delivery of a show of this magnitude was very well showcased.

Both as a Freeman Employee and general technology enthusiast (i.e. Geek), I enjoy having the opportunity to visit the show as an attendee and take in the overwhelming display of high-tech innovations companies bring each year. As we’ve seen in recent years, the future of technology is always “right around the corner,” and I would like to share not only the ‘cool’ tech I saw, but also provide some context around the opportunities to bring these technologies to the events industry.

Experience Marketing Insights from CES 2015 via FreemanXP

By | FreemanXP, Hot Technology, Interesting Articles

CES 2015: It’s all about Tracking, Motion, and Movement!

With more than 2.2 million net square feet, 150,000 show warriors, and 3,600 exhibitors, CES showcases every possible electronic innovation. It’s even bigger this year with the addition of an entirely new expo at the Sands. At the end of day two, I clocked in at 24,649 steps or 10.3 miles. These stats are highly relevant for this year’s show as the fitness tracker has taken over – in more ways than one. Aside from being the #1 new feature on every device imaginable, it was the standout demonstration across dozens of exhibitors.

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Freeman XP says 'Give Attendees What They Want: Second Screen'

By | Education, FreemanXP, Hot Technology, Interesting Articles, PCMA, ROI

Thousands of event marketers and marketing managers are descending upon the Windy City this week to learn more about what’s new and next in the live engagement space at PCMA Convening Leaders. One hot topic is the changing nature of today’s event audiences: Attendees are savvy, sophisticated, armed with smartphones, and eager to have their voice be heard. But events are not necessarily evolving as quickly as audiences, with many still relying on the stale “sage on the stage” format for general sessions and education.

Smart event marketers are shifting gears, and embracing today’s participatory economy. Encouraging attendees to share their ideas and engage in a two-way dialogue increases brand affinity and makes the overall experience much more enriching. And leading the charge in this transformation is second screen, a technology that will be on display this week at Convening Leaders.

Here are three reasons why embracing second screen technology is an incredibly powerful way to transform a live event…

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AV Highlights from CSAE 2014 National Conference & Showcase

By | Creative Services, CSAE, Event highlights, Hot Technology, PCMA, Projection, Staging

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Granted the creative freedom to showcase a high-impact, reasonably-priced, General Session look for the association industry event of the year, Freeman Audio Visual combined tried-and-true staging elements with ultra-modern projection techniques. Illustrating the essence of the conference, ‘Naturally Inspired’, our Creative Services team of video and digital specialists collaborated with our exceptional in-house crew of set designers and builders to paint an elegant glass-block wall surface with vibrant panoramic video and animated themed imagery.

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Congrès national et exposition de la SCDA 2014

Ayant reçu carte blanche pour donner une allure de session générale à fort impact et à prix raisonnable à l’événement annuel de l’industrie des associations, Freeman audiovisuel a combiné des éléments de scène éprouvés et des techniques de projection ultramodernes. Illustrant le thème de la conférence, « Inspiration naturelle », notre équipe créative de spécialistes en technologies vidéo et numérique a collaboré avec notre exceptionnelle équipe de conception et de construction de décors pour animer une élégante surface murale en blocs de verre avec des vidéos panoramiques époustouflantes et des animations thématiques.