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Halifax Marriott Harbourfront Hotel Chooses Freeman Audio Visual Canada as its Official Event Technology Partner

By | Facilities, Hotels, Industry News, Partner Announcement, Press Releases

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Freeman Audio Visual Canada is proud to announce that it has been selected by the Halifax Marriott Harbourfront Hotel as its official supplier of audio visual and event technology services, effective immediately.

Located downtown in Halifax’s business district, the Halifax Marriott Harbourfront Hotel has 22,000 sq. ft. of total event space, including eight event rooms.  One of the largest conference venues in Halifax, it can easily accommodate up to 1,000 attendees.

“We are excited to have audio visual specialists like Freeman partnering with us,” said Jeff Ransome, General Manager, Halifax Marriott Harbourfront Hotel. “Moreover, we are enthusiastically looking forward to creating imaginative and exciting meetings together.”

Ryan McKinnon, a 15-year Freeman veteran, will serve as the Director of Event Technology at the hotel and oversee client care, sales and operations.

“Marriott’s and Freeman’s values are very closely aligned,” said Angie Ambrose, General Manager–Atlantic Region, Freeman Audio Visual. “We are very excited to grow our businesses together and propel the Halifax events industry to the next level.”

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L’hôtel Marriott Halifax Harbourfront choisit Freeman audiovisuel Canada comme partenaire technologique officiel pour ses événements

Freeman audiovisuel Canada est fière d’annoncer qu’elle a été sélectionnée par l’hôtel Marriott Halifax Harbourfront comme fournisseur officiel de services audiovisuels et de services technologiques événementiels. Ce partenariat entre en vigueur dès maintenant.

Situé dans le quartier des affaires de Halifax, l’hôtel Marriott Halifax Harbourfront à plus de 2 000 mètres carrés d’espace événementiel englobant huit salles d’événements. L’un des plus grands centres de conférences et de congrès de Halifax, il peut facilement recevoir un millier de participants.

« Nous sommes heureux que des spécialistes de l’audiovisuel tel que Freeman soient nos partenaires » de dire Jeff Ransome, directeur général de l’hôtel Marriott Halifax Harbourfront. « De plus, nous anticipons avec enthousiasme la création de réunions imaginatives et captivantes », a-t-il ajouté.

Chargé d’offrir des solutions depuis quinze ans chez Freeman, Ryan McKinnon occupe le poste de directeur des technologies d’événements à l’hôtel et il supervisera le service à la clientèle, les ventes et les opérations.

Selon Angie Ambrose, directrice générale de la région de l’Atlantique chez Freeman audiovisuel, « les valeurs de Marriott et de Freeman sont étroitement liées. » « Nous sommes très heureux de faire croître nos activités ensemble avec enthousiasme, intégrité et innovation et de propulser l’industrie des événements de Halifax à un niveau supérieur », a-t-elle déclaré.

Freeman Audio Visual Canada Achieves New Milestone in Sustainable Event Standards

By | Certifications, Corporate Social Responsibility, Environmental Leadership, Facilities, Green AV, Industry News, Press Releases

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Freeman Audio Visual Whistler APEX-ASTM certification

In partnership with Tourism Whistler and the Whistler Conference Centre, Freeman Audio Visual Canada has recently become the first AV company in the country to achieve Level 1 APEX/ASTM sustainability certification.

APEX is spearheaded by the US Environmental Protection Agency and its relationship with the Green Meeting Industry Council. Standards were developed in collaboration between APEX and ASTM (an ANSI-certified international standard development organization). The standards are referred to as the APEX/ASTM Environmentally Sustainable Event Standards. There are nine independent standards, relative to meetings and events. Each standard is comprised of eight environmental impact areas including staff management and environmental policy, communications, waste, energy, air quality, water, procurement and community partners.

Freeman Audio Visual Canada has been influential in implementing sustainable operational and event practices for several years. Recognized by the industry with InfoComm International’s Sustainable AV Technology Award in 2010 and 2014, the company also achieved REfficient’s Waste Diversion Champions Master Level twice for diverting between 10,000 and 99,999 pounds from landfills in 2014 and 2015.

“Freeman has a reputation as a responsible leader in the audio visual industry, due in no small part to its invaluable business relationships,” said Kevin MacKillop, National Director of Operations, Freeman Audio Visual Canada. “We are fortunate to be the in-house audio visual provider to facilities like the Whistler Conference Centre which prioritize green-meeting options and help us to meet our sustainability goals.”

Tourism Whistler led the certification process achieving a level 1 certification in the following four standards: Meeting Venue, Food and Beverage, Destination, and Audio Visual.

“We celebrate this achievement with Freeman Audio Visual Whistler, the conference centre and the entire resort,” said Karen Goodwin, Tourism Whistler’s Vice President of Market Development and Sales. “The certification offers event organizers added assurance that they are working with proven leaders in sustainability.”

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Freeman audiovisuel Canada franchit une étape clé relativement aux normes d’événements écoresponsables

En partenariat avec Tourism Whistler et le Whistler Conference Centre, Freeman audiovisuel Canada est devenue tout récemment la première entreprise de technologie audiovisuelle au pays à obtenir la certification de durabilité APEX/ASTM de niveau 1.

APEX (pour Accepted Practices Exchange) est une initiative menée par l’EPA (Environmental Protection Agency) des États-Unis en coopération avec le Green Meeting Industry Council. Les normes élaborées pour cette certification sont issues de la collaboration entre APEX et l’ASTM, un organisme voué à la création de normes internationales et certifié par l’ANSI (American National Standards Institute). On les appelle « normes APEX/ASTM pour événements écoresponsables ». Chaque norme inclut huit aspects ayant un impact environnemental, soit la gestion de personnel et les politiques environnementales, les communications, les déchets, l’énergie, la qualité de l’air, l’eau, l’approvisionnement et les partenaires communautaires.

Freeman audiovisuel Canada fait école depuis plusieurs années pour ce qui est d’adopter des pratiques durables en entreprise et dans l’organisation d’événements. La compagnie a reçu non seulement l’approbation de son industrie en 2010 et en 2014 lorsqu’elle a reçu le Prix de technologie durable d’InfoComm, elle s’est également illustrée en atteignant à deux reprises le Waste Diversion Champions Master Level (le niveau « maître » des Champions du détournement de déchets) de REfficient pour avoir détourné de 10 000 à 99 999 livres de déchets des sites d’enfouissement en 2014 et 2015.

« Freeman a la réputation d’être un chef de file de l’industrie audiovisuelle, en grande partie grâce à ses précieux partenariats d’affaires », rapporte Kevin MacKillop, directeur national des opérations chez Freeman audiovisuel Canada. « Nous avons le privilège d’être le fournisseur attitré de services audiovisuels pour des établissements comme le Whistler Conference Centre, qui mettent la priorité sur les options écoresponsables et nous aident à atteindre nos objectifs de développement durable. »

Tourism Whistler a coordonné le processus de certification qui a abouti à une certification de niveau 1 pour les quatre aspects suivants : installations de congrès, restauration, destination et services audiovisuels.

« Nous célébrons cette réussite avec Freeman audiovisuel Whistler, le centre de conférences et tout le centre de villégiature », déclare Karen Goodwin, vice-présidente du développement d’affaires et des ventes à Tourism Whistler. « Cette certification donne aux organisateurs d’événements une assurance accrue qu’ils travaillent avec des chefs de file reconnus du développement durable. »

 

Fredericton Announcement: We’ve Moved!

By | Facilities, Industry News

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Freeman Audio Visual is excited to announce that our Fredericton Branch has relocated to an expanded facility.

Our new 3,000-square-foot office and warehouse is located just one block from our previous location. The new site offers more floor space and higher ceilings for additional racking. There are two loading doors – one for ground unloading and another which will make loading our trucks much easier and safer for our staff.

We have also provided a more functional space for our Operations and Administration teams. As bonuses, we now have a tech office for staff to help plan and organize future events, as well as a full kitchen.

Although our address has changed, our phone number will remain the same.

Please note our new address:
125 Whiting Road – Unit 2G
Fredericton, NB
Canada E3B 5Y5
Tel: (506) 459-1117
Fax: (506) 452-0805

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Du nouveau à Fredericton: Nous avons déménagé !

Freeman audiovisuel est très heureuse d’annoncer que, le 1er décembre 2014, sa succursale de Fredericton a déménagé dans une installation plus grande.

Mesurant 3 000 pieds carrés, nos nouveaux bureaux avec entrepôt sont situés à un coin de rue de nos anciens locaux. Ce nouvel emplacement nous offre plus d’espace et des plafonds plus hauts, qui permettront d’augmenter le rayonnage. Deux portes sont destinées au chargement — l’une d’elles, au niveau du sol, servira au déchargement, alors que l’autre, sur une plateforme, facilitera le chargement des camions tout en le rendant plus sécuritaire.

Les équipes d’exploitation et d’administration profitent également d’un espace de travail plus fonctionnel. En prime, nous disposons maintenant d’un bureau technique où les employés pourront aider à planifier et à organiser des événements, ainsi que d’une cuisine complète.

Bien que notre adresse a changé, notre numéro de téléphone demeure le même.

Veuillez prendre note de notre nouvelle adresse :
125, chemin Whiting, local 2G
Fredericton (Nouveau-Brunswick) E3B 5Y5
Canada
Tél. : 506-459-1117
Téléc. : 506-452-0805

CAREER OPPORTUNITY: Technical Services Manager, Edmonton

By | Career Opportunity, Facilities, Freeman Audio Visual Employees

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At Freeman Audio Visual we recognize that successful and retentive employment is a collaborative effort. As such, we pledge to each of our new and seasoned employees our encouragement and support of continuous education, professional development and industry training, certification and career advancement opportunities.

We are presently recruiting for a Technical Services Manager at a hotel in Edmonton. Click here for full details.

Tips and Tricks- Ideal questions for site inspections

By | Convention Centres, Facilities, Meeting Planners, Tools & Tips

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The only way to know if you’ve found the perfect spot for your meeting or event is to ask the right questions. Not sure what to ask? Not to worry. Just use the following Site Inspection tip sheet:

General Questions
• Does the facility have a contract with a particular supplier?
• What are the union jurisdictions?
• Are there charges for set-up and move-out days?
• If a 24-hour hold is made on a room, is there an extra charge?
• Who locks and unlocks rooms? When? Is there full time security?
• Is there an engineer on staff, or is engineering contracted? If so, what hours?
• When are rooms normally set-up?
• Is there an accessible dock and elevator for contractors bringing in equipment and staging? How big are they?
• Is there a secure storage area for audio visual equipment?
• What is normally provided by the facility as part of the room? (Lecterns, microphones, flipcharts, etc.)

Room Inspection
• Clear Ceiling Height – What is the “true” ceiling clearance?
• Low Hanging Chandeliers
• Columns and/or Obstructions
• Mirrors
• What are the “true” meeting space dimensions, capacities?
• Windows – If so, can they be blacked out with existing drapes or does a contractor need to drape them?
• House phones in the room? Can they be disconnected?
• Portable Walls – How Soundproof?
• Flooring/Carpeting (Concrete floors cause sound to “bounce around”)
• Where are the entrances and exits? What doors can/cannot be blocked due to fire regulations?
• Do doors squeak? Close completely? Automatically lock when shut?
• Will access to a room by latecomers distract the audience? When the door is opened, will light outside cause the screen to wash out?
• Is there room for an A/V set-up and a control console?
• Does the room have a Permanent Stage? Stage Lighting? What features are already installed?

Sound Systems Questions
• Who handles the sound in the facility? House staff, in-house contractor, or outside contractor?
• Is there a patch fee?
• Is there a sound system already in the room? Is it complete? Good quality? (Ask for a demonstration!)
• Do they have portable sound systems? Sound Lecterns, etc?
• Can the rooms be patched for audio recording from a central location?

Lighting Questions
• Where are the House Lighting Controls?
• Are they able to be remote controlled?
• Can the room lighting be divided into sections?
• Are Follow Spotlights available? At what cost?
• If stage lighting is to be hung from ceiling, what are the restrictions?
• Who can do the work?
• Are there manlifts, scissor lifts or basket lifts available from the facility? At what cost?
• Are there restrictions for use?

Electrical
• Where does the electrical service originate in the room?
• Who provides hook-up service?
• What is the cost for hook-up and use?
• Flat rate?
• Metered charge?
• Local government surcharge?

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La seule façon de trouver le lieu idéal pour votre réunion ou votre événement est de vous poser les bonnes questions. Vous ne savez pas quelles questions poser? Ne vous en faites pas. Vous n’avez qu’à suivre ces conseils pratiques pour l’inspection de sites.

Questions générales
• L’établissement a-t-il conclu un contrat avec un fournisseur donné?
• Quelles sont les juridictions syndicales?
• Des frais sont-ils exigés pour les jours de montage et de démontage des installations?
• Y a-t-il des frais supplémentaires pour une réservation de 24 heures d’une salle?
• Qui verrouille et déverrouille les portes des salles? À quel moment? La sécurité est-elle assurée en tout temps?
• Y a-t-il un ingénieur parmi le personnel, ou les services d’ingénierie sont-ils donnés à contrat? Le cas échéant, quel en est l’horaire?
• À quel moment les salles sont-elles normalement montées?
• Les entrepreneurs qui apportent de l’équipement et le matériel de présentation ont-ils accès à un quai et à un monte-charge? De quelles dimensions?
• Y a-t-il un endroit où entreposer le matériel audiovisuel en toute sécurité?
• Qu’est-ce qui est habituellement fourni par l’établissement avec la salle? (Lutrins, microphones, tableaux de papier, etc.)

Inspection de la salle
• Hauteur libre sous le plafond – Quelle est la hauteur libre « réelle »?
• Lustres bas
• Colonnes ou obstructions
• Miroirs
• Quelles sont les dimensions et capacités « réelles » de l’espace de réunion?
• Fenêtres – S’il y en a, peuvent-elles être obscurcies au moyen des rideaux existants ou un entrepreneur doit-il poser des rideaux?
• Y a-t-il des téléphones à usage interne dans la salle? Peuvent-ils être débranchés?
• Murs amovibles – Sont-ils insonorisés?
• Revêtements de sol/moquette (un plancher en béton réfléchit le son.)
• Où sont situées les entrées et les issues? Quelles portes peuvent et ne peuvent pas être bloquées en raison des règlements relatifs aux incendies?
• Est-ce que les portes grincent? se ferment complètement? se verrouillent automatiquement après avoir été fermées?
• L’arrivée de retardataires dans une salle peut-elle déranger l’auditoire? La lumière de l’extérieur de la salle causera-t-elle un blanchissement de l’écran à l’ouverture d’une porte?
• Y a-t-il suffisamment de place pour une installation audiovisuelle et un pupitre de commande?
• Y a-t-il une scène permanente dans la salle? Un dispositif d’éclairage de la scène? Quelles fonctions sont déjà en place?

Questions sur les systèmes de sonorisation
• Qui s’occupe du son dans l’établissement? Personnel à l’interne, entrepreneur à l’interne ou contractuel?
• Faut-il payer des frais de raccordement?
• Y a-t-il déjà un système de sonorisation dans la salle? Est-il complet? Est-il de bonne qualité? (N’hésitez pas à demander une démonstration!)
• L’établissement dispose-t-il de systèmes de sonorisation portatifs? Lutrins portables avec système de sonorisation, etc.?
• Les salles peuvent-elles être raccordées pour des enregistrements audio à partir d’un lieu central?

Questions sur l’éclairage
• Où sont situées les commandes de l’éclairage maison?
• L’éclairage peut-il être commandé à distance?
• Est-il possible de diviser l’éclairage de la pièce par sections?
• Des projecteurs de poursuite sont-ils disponibles? À quel coût?
• Si l’éclairage de la scène doit être suspendu au plafond, quelles sont les restrictions?
• Qui peut faire ce travail?
• Des monte-personne, des plates-formes élévatrices à ciseau ou des élévateurs à paniers sont-ils disponibles à l’établissement? À quel coût?
• Des restrictions s’appliquent-elles?

Système électrique
• Où se trouve l’entrée électrique de la salle?
• Qui assure le branchement?
• Quel est le coût de branchement et d’utilisation?
• Taux fixe?
• Frais calculés au compteur?
• Frais supplémentaires (taxes municipales)?

Partner Announcement: Meet you at Delta Hotels and Resorts

By | Canada, Facilities, Industry News, Partner Announcement

As Delta Hotels & Resorts national audio visual partner, we are pleased to include the following information about these great properties and their newest family member.

With over 40 full-service, city centre, airport hotels and resorts in every major market across Canada, Delta Hotels and Resorts has an ideal location for your next corporate meeting, convention or event.

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Edmonton Update: We’ve Moved!

By | Facilities, News

AVW-TELAV is pleased to announce that our Edmonton Branch has recently relocated to a new facility, effective September 1, 2012. We are now located adjacent to the new Anthony Henday freeway, which encompasses the City of Edmonton and gives us efficient access to our facilities and customers in and around the city.

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