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Event highlights

Corporate Social Responsibility: ECOS Project Final Report

By | Corporate Social Responsibility, ECOS, Environmental Leadership, Event highlights, Freeman Audio Visual Employees, Meeting Professionals International

MPI Foundation Canada and Freeman Audio Visual Canada partnered for a sixth year on our joint corporate social responsibility (CSR) initiative, the Events for Communities of Sustainability (ECOS) Project – a framework to support sustainability in communities based on the principles of People, Planet and Profit.

Having taken place between July 2014 and May 2015, all MPI Canadian Chapters participated with respective local Freeman branches. Although the impact of the project varied widely between chapters, overall the teams positively impacted approximately 3095 community members with volunteerism and generosity.

Atlantic Canada Chapter
Eleven members volunteered for five hours at Feed Nova Scotia greeting sponsors, receiving donation drop offs, sorting donations and re-packing donations for shipment for Feed Nova Scotia’s Adopt-a-Family program.

British Columbia Chapter
During the annual BC Education Conference (BCEC), attendees were given two opportunities to support the ECOS Project. A wine raffle resulted in $125 being raised for the BC Hospitality Foundation, and a food drive led to two boxes of food being delivered to the Greater Vancouver Food Bank Society.

Calgary Chapter
In support of Making Changes, an organization that empowers women to make meaningful contributions to the community through education and meaningful work opportunities, the ECOS team collected donations of gently-used clothing and volunteered at bingo games that raised money for the charity.

Edmonton Chapter
In-kind audio visual support was provided for the Edmonton Food Bank Awards Gala. MPI Edmonton also donated its social fund money and member contributions.

Manitoba Chapter
The team collected three boxes of toys for the Christmas Cheer Board. They also donated $500 and 9,924 grams of baby food to the Winnipeg Food Bank.

Montreal & Quebec Chapter
Just in time for Christmas, a Freeman truck and driver picked up donated goods from the community and delivered them to Sun Youth, a Montreal organization that offers services to youth, seniors, low-income individuals and special-need families. Eighteen ECOS Project volunteers also assisted Sun Youth in distributing holiday gifts, books and food to very appreciative families.

The ECOS team also encouraged members to help make National Meetings Industry Day and Convivium 2015 sustainable events and donated left over food from both meetings to community members in need.

Ottawa Chapter
As part of a fundraising dinner that follows the CSAE Tête-à-Tête Tradeshow, the ECOS team supports the Ottawa Network for Education’s School Breakfast Program. In addition to a financial contribution, members also assist the program by serving breakfast at schools across the city over the course of the year.

Toronto Chapter


The Toronto team collected toys and cash for the Breakfast with Santa Foundation and the MPI Toronto Chapter Education Reserve Fund. Throughout the year, they also raised funds and dozens of books for the Children’s Book Bank. During the Toronto Education Conference, members collected stuffed animals and toys which were delivered to the Collingwood General and Marine Hospital. And lastly, the MPI Toronto Golf Tournament collected gently-used business clothing for the Yonge Street Mission.

*Labour estimated at a conservative $20/hour; value of food estimated at $2.00/pound (food bank valuation).

For a full version of this report, please contact the MPI Foundation .

Event Staging: Friends of We Care Vintage Circus

By | Event highlights, Lighting, Scenic Design, Staging

 *La version française suit le message anglais. 

The Friends of We Care organization relies on events as major fundraising tools. Throughout the year, the organization works with countless volunteers to bring the foodservice and hospitality industry together with the goal of raising funds to send kids with disabilities to summer camp. When asked to produce a Vintage Circus-themed event for their annual gala, Freeman solutionists’ imaginations went wild with décor possibilities.

Hall 1 of the International Centre was divided into two separate rooms, with completely different purposes. As guests entered the venue, the entrance to the first room was decorated with a red and white custom tent rooftop archway to make the attendees feel as though they were entering the Big Top for a night at the circus.

Once inside, the room was laid out in a carnival setting with gaming stations, a tented silent auction area and various theme-branded stages for entertainment acts. Freeman Audio Visual custom painted the front of the stages with a faux-antique coating using the colours and imagery found on Friends of We Care’s event invitation.

Red and white polysilk fabric swags were draped onto twin 32’ diameter truss circles on the ceiling, creating the peaks of an indoor tent. These configurations were perfectly positioned to hang various lighting fixtures, including sixteen 48’ long festoon light strings which helped to create that old school vintage circus vibe.

At the appropriate hour, a traveler curtain to the left of the main entertainment stage opened revealing the dining space. Dim lighting, hanging silk and crystal curtains helped to create an intimate dining environment. For visuals and speaker IMAG, a central 12’x36’ screen was positioned above the main stage and flanked by 9’x16’ screens on either side, while matching 9’x16’ screens hung at the back of the room.

The silent auction was facilitated by a Daana System which connected the bids from iPads to the main screen.

“The incredible experience and expertise of the entire Freeman Audio Visual team made our event an overwhelming success,” said Kevin J. Collins, Executive Director, Friends of We Care. “From start to finish, they were amazing to work with.”

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Mise en scène d’événements :

Un cirque d’antan pour Friends of We Care

Le principal moyen de financement de l’organisme Friends of We Care, ce sont des événements. Toute l’année, l’organisme travaille avec d’innombrables bénévoles pour convaincre l’industrie de l’hébergement et de la restauration d’amasser de l’argent pour permettre à des jeunes ayant un handicap d’aller dans un camp de vacances. Lorsque les solutionnistes de Freeman se sont fait demander de produire un événement sur le thème d’un cirque traditionnel pour le gala annuel, leur imagination s’est envolée.

La salle no 1 de l’International Centre a été séparée en deux sections aux vocations complètement distinctes. L’entrée principale, par laquelle les participants accédaient à la première section, imitait un toit de tente rouge et blanc afin que les invités aient l’impression d’entrer dans le chapiteau d’un cirque.

Une fois à l’intérieur, la pièce présentait un décor de carnaval avec des kiosques de jeu, une tente abritant un encan silencieux et des plateaux thématiques où l’on donnait divers spectacles. Freeman audiovisuel avait donné un fini patiné au devant des scènes et y avait reproduit le graphisme de l’invitation dans les mêmes couleurs.

Des festons rouges et blancs en PolySilkMD étaient drapés sur deux treillis circulaires de 32 pi de diamètre afin de suggérer les sommets d’un chapiteau. Ces configurations étaient parfaitement placées pour y suspendre divers appareils d’éclairage, dont 16 guirlandes lumineuses de 48 pi de longueur qui contribuaient à créer une ambiance de cirque traditionnel.

À l’heure prévue, un rideau à la grecque s’est ouvert sur le côté gauche de la scène principale pour révéler une salle de banquet. Un éclairage tamisé de même que des rideaux de soie et de cristaux ont permis de créer une atmosphère de réception intime. Pour diffuser des photos et de l’imagerie, un écran central de 12 pi sur 36 pi était placé au-dessus de la scène principale et flanqué de deux écrans de 9 pi sur 16 pi, auxquels correspondaient deux autres écrans de 9 pi sur 16 pi suspendus au fond de la salle.

L’encan silencieux a été facilité par un système Daana qui transmettait les offres des iPad à l’écran principal.

« L’expérience et l’expertise incroyable de toute l’équipe de Freeman audiovisuel a fait de notre événement un énorme succès », explique Kevin J. Collins, directeur général de Friends of We Care. « Du début à la fin, ç’a été impressionnant de travailler avec eux. »

Freeman’s Sandra Lijoi with crew & stage producer at Mississaugas of the New Credit Fort York Gala, a Pan Am Games-related event

By | Event highlights, Freeman Audio Visual Employees, International Events, TORONTO 2015 Pan/Parapan Am Games

Mississaugas of the New Credit

 Pictured above (front row, left to right): Stage Producer Elaina Martin, Freeman Audio Visual Toronto Account Executive Sandra Lijoi, Toronto Lighting Director Daniel Sonenberg & the rest of the AV crew.

As the Host First Nation to the Pan Am and Parapan America Games, The Mississaugas of the New Credit have a special place of honour as the world gathers in the traditional homelands. The night before the Games began, the Mississaugas of the New Credit hosted dignitaries of the 41 countries at a spectacular event, technically supported by Freeman Audio Visual Canada, to welcome them to the traditional homelands. It was a chance for the leaders to mingle before the sports took centre stage. First Nations culture and tradition was on display and world-class musical talents performed to round out an exciting evening.

 

Freeman Audio Visual Proudly Supports the TORONTO 2015 Pan/Parapan Am Games

By | Canada, Event highlights, Outdoor Events, TORONTO 2015 Pan/Parapan Am Games, Upcoming Events

*La version française suit le message anglais.

Although the TORONTO 2015 Pan/Parapan Am Games don’t officially kick off until July 10, Freeman Audio Visual has been providing audio visual and presentation technology support for several events and sub-events leading up to the Games since 2013.

The organizing committee, TO2015, required a wide range of event services including projection, sound, LED lighting, computers, staging, lasers, projection mapping, simultaneous interpretation and much more.

Pictured above is the Pan American Sports Organization (PASO) Executive Committee Meeting and General Assembly, comprised of three separate meetings, which took place in 2013. Four-hundred delegates from across the globe attended. The Assembly also featured the Bid Cities meals where Lima, Peru, was awarded the 2019 Pan Am Games by vote.


Pictured above is a Pan Am TO2015 Chefs de Mission of the National Olympic Committees (NOC) and National Paralympic Committees (NPC) seminar in preparation for the Games. There were two separate seminars which took place in 2014.

Freeman Audio Visual will be providing similar technical support for the PASO Executive Committee Meeting and General Assembly, which will consist of two separate meetings, in July 2015, and the Americas Paralympic Committee (APC) in August 2015.

We will also be providing simultaneous interpretation equipment in English, French and Spanish for the Main Press Centre at Pan Am Park and Athletes Press Centre in the Athletes Village during the Games.

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Même si les Jeux panaméricains et parapanaméricains 2015 ne commencent que le 10 juillet à Toronto, Freeman audiovisuel a déjà apporté son soutien en technologies audiovisuelles et de présentation dès 2013 à plusieurs événements et réunions tenus en préparation des Jeux.

Le comité organisateur, TO2015, a eu besoin d’un vaste éventail de services incluant projection, sonorisation, éclairage DEL, informatique, mise en scène, lasers, mapping vidéo, traduction simultanée et bien plus.

La photo ci-dessus montre la réunion et l’assemblée générale du comité exécutif du PASO (Pan American Sports Organization), qui a consisté de trois réunions distinctes qui ont eu lieu en 2013. Quelque 400 délégués venus de partout dans le monde y ont participé. C’est à l’occasion de l’assemblée générale qu’ont eu lieu les réceptions des villes candidates et que Lima (Pérou) a été élue pour accueillir les Jeux panaméricains de 2019.


Ci-dessus, un séminaire des Chefs de mission des comités nationaux olympiques (CNO) et des comités nationaux paralympiques (CNP) en vue des Jeux Pan Am/Parapan Am 2015 à Toronto. Deux séminaires distincts ont eu lieu en 2014.

Freeman audiovisuel offrira le même genre de soutien technique lors de la réunion du comité exécutif et de l’assemblée générale du PASO, qui se tiendront séparément en juillet 2015, ainsi qu’au Comité paralympique des Amériques (CPA) en août 2015.

Nous fournirons également de l’équipement de traduction simultanée vers l’anglais, le français et l’espagnol pour le Centre principal de presse situé au Pan Am Park et au Centre de presse des athlètes dans le Village des athlètes pendant les Jeux.

Event Staging: CREA (Ottawa, Ontario)

By | Event highlights, Staging

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Here’s a peek at some of the exciting events Freeman Audio Visual has recently staged in Ottawa, Ontario.

The Canadian Real Estate Association (CREA) Annual General Meeting and Leadership Summit
CREA is one of Canada’s largest single-industry trade associations. Its membership includes more than 110,000 real estate brokers, agents and salespeople. In March, 480 industry leaders and stakeholders—including real estate Board and Association presidents, directors and executive officers from across the country—gathered at the Westin Ottawa to discuss issues facing the future of real estate in Canada. Freeman Audio Visual provided simultaneous interpretation services to accommodate 50 French-speaking delegates. A two-tiered head table was outfitted with 15 table mics, and eight wireless mics were positioned on floor stands throughout the audience for Q&A. Four projection screens were elevated on truss towers at the front of the room for supporting video and presentation materials, while 14 panels of blue draping and six silver fly mesh panels were hung and uplit in the background for a sharp, clean finish.

 

CREA Political Action Committee (PAC) Days
The following month, 328 CREA members from across Canada united for PAC Days, an event that allows REALTORS® to speak directly to Members of Parliament about issues that affect homeowners and the real estate industry. Freeman Audio Visual facilitated the conversations with five conference-table mics placed atop a curved news-anchor desk embedded with graphic panels and lit with LED lights. Various other mics were utilized for a conference podium, mobile presenters and audience Q&A. Again, Freeman Audio Visual made 50 simultaneous interpretation receivers available for French-speaking delegates. For video playback, presentation materials and IMAG, three projection screens hung at the front of the room. Guest speakers, that included cabinet ministers and Peter Mansbridge, were equipped with wireless lavaliers and wireless handheld mics so their voices could be distributed evenly in the ballroom via a Meyer sound system.

 

Mise en scène d’événements: ACI (Ottawa, Ontario)

Voici un aperçu de certains événements électrisants récemment mis en scène par Freeman audiovisuel à Ottawa, Ontario.

L’Assemblée générale annuelle et le Sommet de la direction de l’Association canadienne de l’immeuble (ACI)
L’ACI est l’une des plus importantes associations commerciales à vocation unique du Canada. Elle compte plus de 110 000 membres, des courtiers, agents et vendeurs immobiliers. En mars, 480 chefs de file et acteurs de l’industrie — incluant des présidents d’association et du Conseil de l’immobilier, des administrateurs et des cadres d’associations venus de partout au pays — se sont rencontrés au Westin d’Ottawa pour discuter des enjeux à venir dans l’immobilier au Canada. Freeman audiovisuel a offert des services d’interprétation simultanée aux 50 délégués francophones présents. Une table d’honneur à deux niveaux était munie de 15 micros de table et 8 micros sans fil étaient disposés sur des pieds disséminés dans la salle pour la période de questions. Les conférenciers, dont le ministre Jason Kenney et Peter Mansbridge, étaient équipés de micros-cravates et de micro sans fil afin que leur voix soit retransmise uniformément dans la salle par un système audio Meyer. Des vidéos et du matériel de présentation étaient diffusés sur 4 écrans de projection surélevés sur des supports à l’avant de la salle. Pour compléter cet élégant tableau, 14 panneaux drapés de bleu et 6 panneaux de treillis argenté étaient suspendus à l’arrière-scène et éclairés par des spots au sol.

 

Les Journées du Comité d’action politique (CAP) de l’ACI
Le mois suivant, les membres de l’ACI sont arrivés d’un peu partout au Canada pour les Journées du CAP, un événement qui permet aux Agents Immobiliers de parler directement aux députés des enjeux touchant les propriétaires et le secteur immobilier. Freeman audiovisuel a facilité les discussions avec ses cinq micros de table installés sur un bureau de présentateur de nouvelles tout en courbes, garni de panneaux décoratifs et éclairé par des DEL. Plusieurs autres micros étaient à disposition au podium de conférence, pour les présentateurs se déplaçant dans la salle et pour les questions de l’assistance. Dans ce cas aussi, Freeman audiovisuel avait prévu une cinquantaine de récepteurs pour la traduction simultanée, destinés aux délégués francophones. Trois écrans de projection étaient suspendus à l’avant de la salle pour présenter des vidéos, du matériel visuel et la fonction IMAG. Les conférenciers invités dont le Cabinet des ministres ainsi que Peter Mansbridge, portaient des micros-cravate et micros à main afin que le son soit distribué également dans toute la sale de bal via un système de son Meyer.

Event Staging Highlights from APCHQ Gala Domus

By | Creative Services, Event highlights, ImaginAction™, Wide screen projection

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apchq

APCHQ – Montreal Region represents more than 4,500 members of the construction and home improvement industry. Held annually, the Domus Gala pays tribute to the best achievements in the field. For the 32nd annually awards ceremony held at the Hilton Montreal Bonaventure, and produced by Mario Turcotte at Inverness Video, Freeman Audio Visual provided a massive display surface to give 500 guests immersive, true-to-life representations of the industry’s most excellent and innovative construction projects. Six 10K Christie projectors, a Spyder video processor, and ImaginAction™ — our multimedia offering that combines several projectors and display devices to produce widescreen images — were combined to display a myriad of content onto 100’ of white drape which hung at the front of the room from floor to ceiling, among two 9’x16’ borderless screens utilized for video playback and picture-in-picture views. Our Creative Services department produced animated backgrounds and integrated the producer’s footage seamlessly into the show.

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Mise en scène d’événements : Gala Domus de l’APCHQ

L’APCHQ de la région du Montréal métropolitain compte plus de 4 500 membres de l’industrie de la construction et de la rénovation domiciliaire. Tenu annuellement, le Gala Domus rend hommage aux meilleures réalisations dans le domaine du bâtiment. Pour la 32e cérémonie annuelle de remise de prix, tenue à l’hôtel Hilton Bonaventure de Montréal et produite par Mario Turcotte et Inverness Vidéo, Freeman audiovisuel a créé une gigantesque surface d’affichage afin de plonger les 500 invités dans une infographie immersive qui présentait fidèlement les projets les plus innovants et les plus réussis de l’industrie. Six projecteurs Christie 10K, un processeur vidéo Spyder et ImaginActionMC — notre solution multimédia qui combine plusieurs projecteurs et divers écrans pour produire un affichage surdimensionné — ont été réunis pour afficher une myriade de contenus sur un rideau blanc de 100 pi suspendu à l’avant sur toute la hauteur de la salle, entouré de deux écrans sans cadre de 9 pi sur 16 pi, utilisés pour la projection vidéo et l’incrustation d’images. Notre équipe des Services créatifs a produit des fonds animés et intégré de manière fluide le matériel visuel du producteur.

Event Staging: FRPO MAC Awards

By | Awards, Event highlights, Scenic Design, Staging

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frpo

Each year, the Federation of Rental-housing Providers of Ontario (FRPO) gives Freeman Audio Visual a theme to visually interpret for its MAC Awards ceremony which celebrates residential rental-housing industry leaders. Depicting this year’s theme, Climbing to New Heights, Freeman Audio Visual’s Set Shop crew carved and hand painted a hard-wall set piece into a rocky mountain range. Upstage of the mountain was a 24’Hx60’W cyclorama (white fabric) which was uplit with LEDs to change the colour of the sky throughout the event. On either side of the stage stood tree panels printed on black transparent mesh scrim which allowed the profile of the mountains to remain visible through the fabric. For presentations and IMAG, two 12’x16’ screens flanked the scenery, while FRPO’s custom logo was flown above for brand reinforcement. Freeman Audio Visual provided a custom-made podium for keynote speaker Former Prime Minister of Canada, Brian Mulroney.

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Mise en scène d’événements : Prix MAC de la FRPO

Chaque année, la Federation of Rental-housing Providers of Ontario (FRPO) donne à Freeman audiovisuel un thème à interpréter visuellement pour la cérémonie de remise de ses prix MAC aux chefs de file du secteur de la location résidentielle. Pour illustrer le thème de cette année (Atteindre de nouveaux sommets), l’équipe de l’atelier scénique de Freeman audiovisuel a sculpté et peint à la main un élément mural représentant les montagnes Rocheuses. À l’arrière-plan, un cyclorama (en tissu blanc) de 24 pi sur 60 pi était éclairé au moyen de DEL qui changeaient la couleur du ciel pendant le déroulement de la cérémonie. De chaque côté de la scène, trois panneaux de treillis noir translucides laissaient voir la silhouette des montagnes à travers l’image d’un arbre. Pour les présentations et la fonction IMAG, deux écrans de 12 pi sur 16 pi flanquaient la scène tandis que, pour renforcer la marque, le logo de la FRPO flottait au-dessus. Freeman audiovisuel a aussi fourni un podium spécialement conçu pour le conférencier d’honneur de l’événement et ancien premier ministre du Canada, M. Brian Mulroney.

Event Staging: RE/MAX Integra Awards

By | Creative Services, Event highlights, Lighting

*La version française suit le message anglais.

When 150 of RE/MAX’s top sales producers walked into the ballroom at the Four Seasons Hotel, they were greeted by a peculiar round stage positioned in the centre of the room and encircled by a silk curtain. Once attendees took their seats, the lightweight fabric fell to dramatically reveal two twin harp players on stage. At the front of the room, a projection surface comprised of a seamless 16’x36’ white material stretched across a custom aluminum box-tube frame displayed a multimedia presentation, designed by our Creatives Services team, highlighting RE/MAX’s highest achievers. Demonstrating a Spring theme, LED lights were utilized to project cherry blossoms around the room, complementing the cherry blossoms that were painted and uplit on the ballroom wall. Several other lighting effects were used to enhance the environment, performers and speakers. “Thank you for your efforts in making yet another event a fabulous success,” said a RE/MAX representative. “We had a room full of very high-end clients that were blown away.”

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Mise en scène d’événements : Prix RE/MAX Integra

Lorsque 150 des meilleurs vendeurs de l’agence immobilière RE/MAX sont entrés dans la salle de bal de l’hôtel Quatre Saisons, ils ont trouvé une étrange scène ronde entourée d’un rideau de soie qui occupait le centre de la salle. Une fois tous les participants assis, ce léger rideau est tombé, révélant soudain la présence de deux harpistes jumelles . À l’avant de la salle, un écran de tissu blanc d’une seule pièce, mesurant 16 pi sur 36 pi et tendu sur un châssis en tubulure d’aluminium, offrait à tous les regards une projection multimédia conçue par notre équipe des Services créatifs et mettant en vedette les agents RE/MAX les plus performants. Illustrant un thème printanier, des ampoules DEL projetaient, tout autour de la pièce, des fleurs de cerisier, qui complétaient l’effet créé par d’autres fleurs de cerisier peintes et illuminées sur le mur de la salle. Divers autres effets d’éclairage rehaussaient le décor et mettaient en valeur les lauréats et les conférenciers. « Merci de vos efforts qui, encore une fois, ont transformé un événement en fabuleux succès », de dire un représentant de RE/MAX. « La salle était remplie de clients très importants qui n’en croyaient pas leurs yeux. »

Event Staging: MPI Ottawa Charity Auction

By | Event highlights, ImaginAction™, Meeting Professionals International

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Freeman Audio Visual technically supported MPI Ottawa’s Charity Auction and Dinner which hosted over 650 industry professionals. The design strategy for the gala was to utilize the projection screens as décor elements in addition to content displays. Three 9’ x 12’ screens were hung vertically and at different heights to create a layered and textured effect to the stage, while two 12’ x 21’ outside screens were positioned horizontally. ImaginAction™ — our multimedia offering that combines several projectors and display devices to produce widescreen, immersive displays — tied all the projectors together to create seamless images across all five screens. Freeman Audio Visual worked closely with destination-management organizations to collect content, such as photos and videos, and reproduce it all in a format that beautifully complemented the unique screen configuration. Providing an array of special effects, lighting was extremely intensive and utilized to accent 240’ of grey drape, two white spandex set pieces and various trussing elements. All auction proceeds generated throughout the evening benefited the Ottawa Network for Education – School Breakfast Program.

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Mise en scène d’événements : Vente aux enchères caritative de MPI Ottawa

Le concept pour le gala consistait à utiliser les écrans de projection non seulement comme support d’affichage, mais aussi comme éléments décoratifs. Trois écrans de 9 pi sur 12 pi étaient suspendus verticalement à des hauteurs différentes pour créer un effet multicouche dégradé, tandis que deux écrans de 12 pi sur 21 pi étaient disposés horizontalement aux extrémités de la scène. L’utilisation d’ImaginActionMC — notre solution multimédia qui combine plusieurs projecteurs et dispositifs pour produire un affichage surdimensionné et immersif — nous a permis de relier les projecteurs les uns aux autres pour créer des images continues sur les cinq écrans. Freeman audiovisuel a travaillé en étroite collaboration avec des organisations de tourisme réceptif pour rassembler des contenus, tels que photos et vidéos, et les reproduire dans un format qui mettait admirablement en valeur cette configuration d’écrans exceptionnelle. Produisant une gamme d’effets spéciaux, un dispositif d’éclairage particulièrement intense a été utilisé pour accentuer une tenture grise de plus de 240 pi de longueur ainsi que deux panneaux d’élasthanne blancs et divers éléments de pont . Les profits des enchères de cette mémorable soirée sont allés au Programme des petits déjeuners du Réseau d’Ottawa pour l’éducation.

Edmonton: 2015 Winter Cities Shake-Up

By | Event highlights, Hot Technology

winter cities

2015 Winter Cities Shake-Up – Winter Cities Shake-Up is an international conference intended to shake up preconceptions on the way winter communities live, work and play. Hosted by the City of Edmonton, the event spans three days and includes presentations from design and planning experts and winter fun enthusiasts. Working with congress organizers BUKSA Associates Inc., Freeman Audio Visual used state-of-the-art technology to transform a ballroom inside the Shaw Conference Centre into the epitome of winter entertainment.

Front and rear projection were combined to fill a 132’W x 12’H, 44.5’ radius curved Peroni screen, while three projectors were mapped onto a 12’ inflatable sphere to create a snow globe in the centre. Positioned in front of the globe was a 3.5’H x 25’W LED wall which displayed a variety of content, including portions of the videos and text, as well as the Winter Cities and sponsors’ logos on either end. A Pandora’s Box media server was used to blend four double-converged projectors on the Peroni screen, as well as control the content on the sphere and LED wall. Our Creative Services team designed the multimedia content and videos which interacted with the screen, snow globe and LED wall simultaneously.

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Winter Cities Shake-Up 2015
Winter Cities Shake-Up est un congrès international destiné à secouer les préjugés sur la manière dont les collectivités vivent, travaillent et se récréent en hiver. Accueilli par la ville d’Edmonton, ce congrès de trois jours est l’occasion pour des experts en design et en planification, mais également pour des adeptes de l’hiver de présenter des conférences. En collaboration avec BUKSA Associates Inc. (les organisateurs du congrès), Freeman audiovisuel Canada a utilisé des technologies dernier cri pour faire de la salle de bal du Shaw Conference Centre la quintessence des plaisirs d’hiver.

Pendant que des dispositifs de projection à l’avant et à l’arrière de la salle étaient combinés pour remplir un écran incurvé Peroni de 132 pi sur 12 pi doté d’un rayon de courbure de 44,5 pi, trois projecteurs braqués sur une sphère gonflable de 12 pi de diamètre créaient un globe de neige au centre. Devant ce globe, un mur de DEL de 3,5 pi de hauteur sur 25 pi de largeur affichait divers contenus, notamment des extraits de vidéos et de textes et, aux extrémités, les logos du congrès et des commanditaires. Un serveur média Pandoras Box servait à mélanger les images provenant de quatre projecteurs à double convergence sur l’écran Peroni et à contrôler l’affichage des contenus sur la sphère et sur le mur de DEL. Notre équipe des Services créatifs a conçu le contenu multimédia et les vidéos qui interagissaient simultanément avec l’écran, le globe de neige et le mur de DEL.