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Freeman XP says 'Give Attendees What They Want: Second Screen'

By | Education, FreemanXP, Hot Technology, Interesting Articles, PCMA, ROI

Thousands of event marketers and marketing managers are descending upon the Windy City this week to learn more about what’s new and next in the live engagement space at PCMA Convening Leaders. One hot topic is the changing nature of today’s event audiences: Attendees are savvy, sophisticated, armed with smartphones, and eager to have their voice be heard. But events are not necessarily evolving as quickly as audiences, with many still relying on the stale “sage on the stage” format for general sessions and education.

Smart event marketers are shifting gears, and embracing today’s participatory economy. Encouraging attendees to share their ideas and engage in a two-way dialogue increases brand affinity and makes the overall experience much more enriching. And leading the charge in this transformation is second screen, a technology that will be on display this week at Convening Leaders.

Here are three reasons why embracing second screen technology is an incredibly powerful way to transform a live event…

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AV highlights from PCMA Canadian Innovation Conference

By | Creative Services, Education, Event highlights, LED Technology, Meeting Planners, PCMA

*La version française suit le message anglais.

Planned for Canadians by Canadians, the second annual PCMA Canadian Innovation Conference (CIC) was a three-day educational event designed to stimulate and motivate meeting and event professionals to think outside of industry norms and create innovative experiences – for themselves and their organizations. The conference drew 360 pre-registered attendees from across the country, an increase of 32% compared to last year. Freeman Audio Visual created a chic, trendsetting environment inside The Queen Elizabeth Fairmont to host the sensational line up of keynote speakers.

An 8’x24’ screen created a hard-wall surround, accented by crescendo pieces on either side. Five spandex sails served as screens for non-linear images and provided an edgy element to the setting. An additional two spandex pieces were positioned at the rear of the room to display supplementary images. All was supported by Sanyo and Christie projectors, a full Meyers sound system and a variety of accentuating lighting components. Freeman’s Creative Services team produced spectacular visual content, including a post-conference highlight video. Sponsor logos were exhibited prominently on 55” screens and enhanced by LED panel towers in the corners of the space. Adding to the stylish environment was funky, yet elegant, furniture provided by Lou Lou Lounge. The general consensus from attendees was inspiration beyond their expectations and anticipation for next year’s CIC in Toronto.

Here’s what some delegates said:
•“You knocked ‘em dead,” commented Deborah Sexton, President & CEO, PCMA.
•“I truly enjoyed working with everyone throughout this all-important process,” said Deborah Gardner, CMP, Author – Keynote Speaker – Consultant. “Amazing AV team.”
•”The entire set-up was absolutely stunning—I’ve never seen anything like it,” remarked Allan Isfan, CEO, MyEventApps. “However, the thing that impressed me most is the little things—the tech that lent me a charger for my mac, the presentation rooms that were set up absolutely perfectly, the gear that performed flawlessly—a level of professionalism that is rarely experienced.”

http://youtu.be/pl2FBKZN8E0

http://youtu.be/umIPGrOuW1Y

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Canadian Innovation Conference de la PCMA

Canadian Innovation Conference de la PCMA — Planifiée pour les Canadiens et par des Canadiens, la deuxième Canadian Innovation Conference (CIC) de la PCMA est un événement de formation qui s’est étalé sur trois jours. La conférence a été conçue pour stimuler et inciter les professionnels de l’organisation de réunions et d’événements à penser plus loin que les normes de l’industrie et à imaginer des expériences novatrices, tant pour eux-mêmes que pour leurs entreprises respectives. Elle a attiré 360 participants inscrits à l’avance et venus de partout au pays, ce qui représente une augmentation de 32 % par rapport à l’an dernier. Freeman audiovisuel a créé un environnement chic et novateur à l’intérieur de l’hôtel Fairmont Le Reine Elizabeth afin d’accueillir une impressionnante série de conférenciers d’honneur.

Un écran de 8 pi sur 24 pi formait une enceinte solide accentuée par des structures en crescendo/en forme de vague de chaque côté. Cinq voiles en élasthanne servaient d’écran pour les images non linéaires et ajoutaient de l’audace au décor. Deux autres pièces en élasthanne étaient placées à l’arrière dans la salle pour afficher des images additionnelles. Le tout était pris en charge par des projecteurs Sanyo et Christie, un système audio Meyers complet et un éventail d’accessoires d’éclairage pour accentuer le tout. L’équipe des Services de création de Freeman a produit un contenu visuel spectaculaire, dont une vidéo des faits saillants de la conférence. Les logos des commanditaires étaient mis en évidence sur des écrans de 55 po et rehaussés par des tours à DEL dans les coins. Un mobilier au style inusité mais élégant, fourni par Lou Lou Lounge, complétait cet environnement chic. Selon l’avis général des participants, l’événement était plus inspiré que ce à quoi ils s’attendaient et ils ont déclaré avoir hâte à la conférence de l’an prochain, à Toronto.

Voici ce que certains délégués en ont dit :
« C’était tout simplement renversant », a commenté Deborah Sexton, présidente-directrice générale de la PCMA.
Et aussi : « J’ai vraiment aimé collaborer avec tout le monde tout au long de ce processus très important », a déclaré Deborah Gardner, CMP, auteure, conférencière principale et consultante.
« Une équipe audiovisuelle fantastique… Toute l’installation était absolument superbe ; je n’ai jamais rien vu de semblable, a remarqué Allan Isfan, directeur général de MyEventApps. Toutefois, ce qui m’a le plus impressionné, ce sont les petits détails — le technicien qui m’a prêté un chargeur pour mon Mac, les salles de présentation qui étaient préparées à la perfection, le matériel qui a fonctionné sans aucun problème… Il y avait un niveau de professionnalisme comme on en voit rarement. »

http://youtu.be/pl2FBKZN8E0

http://youtu.be/umIPGrOuW1Y

CAEM & PCMA Canada East Further Professional Development within the Industry

By | CAEM, Education, Industry News, Meeting Planners, PCMA

*La version française suit le message anglais.

heidisherry

Earlier this month, the President of the Canadian Association of Exposition Management (CAEM) and the President of the Professional Convention Management Association Canada East Chapter signed an agreement that allows the two organizations to work together to further professional development within the meetings, conventions and exposition industry.

Sherry Kirkpatrick (left of picture), Manager Events Programming & Delivery at Workplace Safety & Prevention Services & CAEM elected President and Heidi Welker, Vice President Marketing at Freeman Audio Visual and PCMA Canada East Chapter elected President (right of picture) met to finalize the collaborative agreement.

This agreement allows CAEM members to attend PCMA Canada East social and educational sessions at the member rate. In addition, PCMA Canada East members also enjoy the CAEM member rate to attend social and educational sessions. A highlight of the agreement outlines the opportunity for a CAEM Track at the PCMA Canada East Annual Conference (November 23-25, 2014 in Montreal, QC) and a PCMA track at the CAEM Annual Conference (June 14-16, 2015 in Ottawa-Gatineau). This allows members of CAEM to gain education & networking opportunities relating to convention management, while allowing members of PCMA Canada East to gain education & networking on exposition management.

“I am pleased to sign this collaborative agreement on behalf of CAEM’s membership across Canada,” stated Sherry Kirkpatrick. “It will allow our members to gain valuable insights from our colleagues in the meetings and convention industry.”

“As a member of both associations, I know first-hand the value of the educational offerings provided by CAEM and PCMA Canada East,” noted Heidi Welker. “I am excited for my colleagues to have access to a balance of convention management and exposition management education and networking.”

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Plus tôt ce mois-ci, la présidente de l’Association canadienne de gestion d’expositions (ACGE) et la présidente de la Professional Convention Management Association (PCMA) (section de l’est du Canada) ont signé une entente qui permet aux deux organismes de travailler ensemble pour favoriser le perfectionnement professionnel dans l’industrie des réunions, congrès et expositions.

Sherry Kirkpatrick (à gauche sur la photo), directrice, Programmation des événements et prestation de services chez Workplace Safety & Prevention Services et présidente de l’ACGE, et Heidi Welker (à droite sur la photo), vice-présidente, Marketing chez Freeman audiovisuel et présidente de la PCMA (section de l’est du Canada), se sont rencontrées pour mettre la dernière main à l’entente de collaboration.

Cette entente permet aux membres de l’ACGE de participer aux formations et aux activités sociales de la section est du Canada de la PCMA au tarif réservé aux membres. De la même manière, les membres de cette section de la PCMA pourront participer aux formations et aux activités sociales de l’ACGE au tarif des membres. Un des points de l’entente prévoit que l’ACGE pourra suivre la conférence annuelle de la PCMA (section de l’est du Canada) qui aura lieu du 23 au 25 novembre 2014 à Montréal (Québec) et réciproquement pour la section de la PCMA à la conférence annuelle de l’ACGE, qui se tiendra du 14 au 16 juin 2015 à Ottawa-Gatineau. Les membres de l’ACGE pourront ainsi profiter d’occasions de formation et de réseautage dans le domaine de la gestion de congrès, alors que ceux de la PCMA (section de l’est du Canada) pourront faire de même en gestion d’expositions.

« Je signe avec plaisir cette entente de collaboration au nom des membres de l’ACGE partout au Canada, a déclaré Sherry Kirkpatrick. Elle permettra à nos membres d’aller puiser de l’information auprès des collègues de l’industrie de la gestion de réunions et de congrès. »

« En tant que membre des deux associations, j’ai pu constater par moi-même la valeur de l’offre éducative de l’ACGE et de la PCMA (section de l’est du Canada), affirme Heidi Welker. Je suis emballée à l’idée que mes collègues auront accès à des formations et à des activités de réseautage tant du côté des congrès que de celui des expositions. »

AV Month 2014 Special Feature: Paying it Forward to the Meeting Industry’s Future Leaders

By | AV Month, Corporate Social Responsibility, Education, Freeman Audio Visual Employees

*La version française suit le message anglais.  

The future of our industry relies on the knowledge, enthusiasm and passion of post-secondary students considering a career in meeting and events. Moreover, it is up to industry leaders like Freeman to play a role in increasing awareness of the exciting career opportunities available in the audio visual industry.

One of the ways Freeman Audio Visual Canada invests in the future of our industry and its up-and-coming talent is by being a host employer to students seeking involvement in the production of a live audio visual show.

Humber College Institute of Technology and Advanced Learning’s Technical Theatre program has produced several invaluable Freeman Audio Visual Canada employees. Darryl Matthews, Production Coordinator in our staging division, is not only a Humber College alumnus but a long-standing member of the school’s Technical Theatre Professional Advisory Committee, comprised of professionals from various fields in the theatre and event production industry.

“Our role with the committee is to advise on current working-world expectations for graduating students and the program’s curriculum and training strategies,” explains Darryl.

One of the recent mandates for the program’s students is to complete 24 hours of work placement in a hands-on, job-shadowing capacity. The purpose of the mandate is to allow the students exposure to real working environments, high-end equipment and potential employers.

Paul Court, Director of the Theatre Production Program at Humber College, adds, “The job shadow placements also give our students a chance to see how the skills they are learning in our program are applied in the working world, and to learn about the additional skills they will have to acquire.”

Freeman Audio Visual Canada accepted three enthusiastic students from this year’s program—one wished to specialize in audio, the second in lighting and the third had a general interest in all AV skill sets.

“We decided the best exposure would be to involve the students in the preparation and execution of one event from beginning to end,” says Darryl.

To begin their experience, the students received a tour of the Toronto-branch facility with Darryl and Technical Services Director Charles Corrigan. They perused specific equipment used in the rentals and staging industry and discussed the business as a whole.

“It is very encouraging for the students to see graduates of our program who are now in responsible positions at Freeman,” explains Paul.

After the tour, the students met with Todd Gibson, Technical Director for the Sysco event they were about to help produce. Todd reviewed with them the scope of the project and floor plans, and discussed in detail the technical aspects of the show, which involved rigging, audio, lighting, wide-screen blending, multi-camera video switching and custom scenic/staging.

On setup day, the students participated from equipment load in to 95-per-cent completion of the install. During the 10-hour day, the three guys were assigned to a lead technician in their field of choice and given greater detail about the elements of their chosen focus.

On show day, the students had the opportunity to witness the full production in action. They were also able to listen in “on-Com” as the show was being called. Following the closing remarks, the students then assisted in dismantling of the entire event and load out.

“Our students’ experience with Freeman Audio Visual Canada is a valuable introduction to the client-centered world of corporate production, and shows them the unique mix of technical, organizational and interpersonal skills that are required in this environment,” states Paul.

Since the job shadowing, one of the students submitted his resume to Freeman Audio Visual Canada and was accepted to our freelance call list, while still completing his program.

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Mois de l’audiovisuel : Donner aux suivants, aux futurs experts de l’industrie des réunions

L’avenir de l’industrie repose sur les connaissances, l’enthousiasme et la passion des étudiants de niveau postsecondaire qui envisagent une carrière dans la planification de réunions et d’événements. C’est le rôle de chefs de file de l’industrie comme Freeman de sensibiliser les jeunes aux possibilités d’une carrière stimulante dans l’industrie de l’audiovisuel.

L’une des manières qu’a trouvées Freeman audiovisuel pour investir dans l’avenir de l’industrie et dans les talents de demain, c’est de devenir employeur d’accueil pour les étudiants qui souhaitent participer à la production d’un véritable événement audiovisuel.

Le programme en techniques du théâtre du Humber College a formé plusieurs précieux employés de Freeman audiovisuel Canada. Darryl Matthews, coordonnateur de production pour notre division de mise en scène, est non seulement un ancien étudiant du Humber College Institute of Technology and Advanced Learning, mais également un membre de longue date du comité consultatif de professionnels en techniques du théâtre de cette école, lequel est formé de professionnels de divers domaines de l’industrie du théâtre et de la production d’événements.

« Notre rôle au sein du comité est d’informer sur les attentes actuelles du milieu professionnel face aux étudiants diplômés, au contenu du programme et aux stratégies de formation », explique Darryl.

Depuis peu, les étudiants du programme doivent s’engager à passer 24 heures dans un emploi sous la supervision d’un accompagnateur. Cette expérience pratique permet aux étudiants de découvrir un véritable environnement de travail et des équipements de pointe, ainsi que de rencontrer des employeurs potentiels.

Paul Court, directeur du programme en production théâtrale au Humber College, ajoute : « Ces stages pratiques donnent également à nos étudiants l’occasion de voir comment les compétences qu’ils acquièrent dans le cadre de notre programme sont utilisées dans le milieu professionnel, en plus de découvrir quelles autres compétences ils devront développer. »

Freeman audiovisuel Canada a accueilli cette année trois étudiants enthousiastes issus de ce programme : le premier souhaitait se spécialiser en audio et le deuxième, en éclairage. Le troisième s’intéressait de façon générale à toutes les habiletés requises en audiovisuel.

« Nous avons décidé que la meilleure façon de les mettre dans le bain était de les faire participer à la préparation et à l’exécution d’un événement, du début à la fin », affirme Darryl.

Pour commencer, les étudiants ont visité la succursale de Toronto avec Darryl et le directeur des services techniques, Charles Corrigan. Ils ont pu voir tout l’équipement mis en location et utilisé lors d’événements, puis ils ont discuté de l’ensemble des activités de l’entreprise.

« C’est très encourageant pour les étudiants de voir des diplômés de notre programme qui occupent maintenant des postes de cadres chez Freeman », explique Paul.

Après cette visite, les étudiants ont rencontré Todd Gibson, le directeur technique chargé de l’événement Sysco auquel ils allaient participer. Avec eux, Todd a passé en revue la portée du projet et les plans d’étage. Ils ont discuté en détail les aspects techniques de l’événement, qui impliquait un peu de tout : montage, audio, éclairage, projection d’images mixées sur grand écran, commutation de plusieurs caméras ainsi que mise en scène et services scéniques personnalisés.

Le jour du montage, les étudiants ont participé à presque toutes les étapes du processus, depuis le chargement de l’équipement jusqu’à ce que l’installation soit complétée à 95 %. Pendant cette journée de 10 heures, nos trois jeunes étaient jumelés à un technicien principal du domaine de leur choix, qui leur expliquait plus en détail les éléments touchant cet aspect particulier.

Le jour de l’événement, les étudiants ont pu admirer le résultat final de la production. Ils ont également eu l’occasion d’écouter les communications tout au long de l’événement. Après le mot de la fin, les étudiants ont aidé au démontage et au chargement de l’équipement.

« L’expérience de nos étudiants chez Freeman audiovisuel Canada leur donne une idée de l’approche client appliquée à la production d’événements pour entreprises. Elle leur permet de voir le mélange unique de compétences techniques, organisationnelles et interpersonnelles nécessaires dans cet environnement », déclare Paul.

Depuis ce stage, l’un des étudiants a soumis son curriculum vitæ à Freeman audiovisuel Canada. Il est maintenant inscrit sur notre liste de pigistes sur appel pendant qu’il termine ses études.

Join FreemanXP & CAEM at the events innovation & trends forum in Toronto on Oct 1

By | Education, FreemanXP, Upcoming Events

CAEM: The Impact of Innovation

Join FreemanXP and CAEM at the upcoming Executive Forum on innovation and trends in the events industry

The Canadian Association of Exposition Management will host an Executive Forum on the impact of innovation on the meetings and events industry. FreemanXP President Dan Hoffend will join a panel discussion on the various pillars of innovation, and how they – along with the latest trends in the industry – impact face-to-face engagement.

Held at the Allstream Centre in Toronto, the Executive Forum will take place on the morning of  Wednesday, October 1st. To learn more about CAEM’s Executive Forum or to register, please visit their website.

Can’t make the session or can’t wait to get the insights? Learn more about future trends impacting live engagements.

Save the Date: Canadian Innovation Conference

By | Canada, Education, Industry News, Meeting Planners, PCMA, Upcoming Events

*La version française suit le message anglais.

The Canadian Innovation Conference, Powered by PCMA, is designed to meet the needs of meeting and event professionals and suppliers whose organizations are engaged in providing services related to the conduct and operation of meetings, convention, exhibits and seminars. Experience the high caliber of educational content that PCMA is renowned for in an environment customized to the Canadian market.

When: November 23 to 25, 2014
Where:
Fairmont Queen Elizabeth, Montreal, Quebec
For more information, click here.

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Dates à retenir : Conférence canadienne sur l’innovation

La conférence canadienne sur l’innovation, appuyée par la PCMA, est conçue pour répondre aux besoins des fournisseurs et des professionnels de la planification de réunions et d’événements, dont les entreprises offrent des services liés à la tenue de réunions, de congrès, d’expositions et de séminaires. Profitez d’un contenu éducatif de très grande qualité qui fait la renommée de la PCMA, dans un environnement personnalisé pour le marché canadien.

Quand : Du 23 au 25 novembre 2014
Où :
Hôtel Fairmont Le Reine Elizabeth, à Montréal (Québec)
Pour de plus amples renseignements, cliquez ici .

PCMA Educational Program: Insight and Trends Impacting F2F Engagements

By | Education, Hot Technology, Industry News, Meeting Planners, PCMA, Upcoming Events

*La version française suit le message anglais.

John Kirman

John Kirman, FreemanXP Senior Vice-President, Creative

As the world continues to evolve at an exponential rate, the rapid pace of change has created a new dynamic for the events industry, where audiences now arrive at events with higher expectations for engagement, interaction, and personal gain.

FreemanXP Senior Vice-President, Creative, John Kirman discusses event trends, as well as social, behavioral, and technological factors that will ultimately become the drivers of our industry’s future. Learn how to make these trends work for your organization, and earn CEU credits for attending the session.

Event dates and locations

Séance de formation de la PCMA : Aperçu et tendances ayant une incidence sur les engagements personnalisés

Alors que le monde évolue à un rythme exponentiel, la rapidité des changements crée une nouvelle dynamique au sein de l’industrie événementielle. Les participants ont désormais des attentes plus élevées en matière d’engagement, d’interaction et de gains personnels.

John Kirman, vice-président principal des services créatifs de FreemanXP, aborde les tendances événementielles, ainsi que les facteurs sociaux, comportementaux et technologiques qui deviendront les principaux moteurs de l’avenir au sein de l’industrie. Découvrez comment ces tendances peuvent aider votre organisation et obtenez des crédits CEU pour avoir participé à la séance.

 

The Larry Lee Memorial Scholarship Program

By | Education, Industry News, Meeting Professionals International

The MPI Foundation is pleased to provide scholarship opportunities for students created in honor of event industry veteran Larry Lee, COO and founder of Encore Productions, Freeman Audio Visual Canada’s sister company, who passed away in December 2011. Due to Larry’s dedication to the industry, The Larry Lee Memorial Scholarship Program has been set up with MPI Foundation in order to fund scholarships to students who wish to attend IMEX America. To apply and for more info, click here.