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Technical & Staging Overview of Freeman Audio Visual's EPIC Customer Event Featuring Jeff Hurt

By | Creative Services, Event highlights, Hot Technology, Projection Mapping, Staging

*La version française suit le message anglais.

Freeman Audio Visual Toronto invited customers to an “EPIC” half-day learning workshop at the Metro Toronto Convention Centre hosted by leading meetings industry authority Jeff Hurt. The event was a perfect opportunity to show off some of the latest AV trends. Portraying a diamond theme, a custom-built diamond-shaped stage with LED-lined stairs protruded into the audience. Freeman Audio Visual designed a centre display with 70 LED tiles supported by truss towers. Flanking the LED display, 9×16 HD screens were used for presentation content and a Twitter wall display during breaks. On either side of the stage, scenic cubes were stacked and projection mapped with branded imaging and custom graphics using a 10,000-lumen LCD projector. Black draping was hung in the background and uplit to add depth to the overall 3D effect. Click here for a Storified recap of the event!

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Événement EPIC pour clients de Freeman audiovisuel, avec Jeff Hurt

Freeman audiovisuel Toronto a invité des clients à un atelier EPIC d’une demi-journée et au Palais des congrès du Toronto métropolitain avec le maître incontesté de l’industrie des réunions, Jeff Hurt. Cette activité a aussi été l’occasion parfaite de braquer les projecteurs sur les dernières tendances en audiovisuel. Inspirée du thème du diamant, une scène en forme de losange prolongée par des escaliers rehaussés de DEL s’avançait jusque dans l’assistance. Freeman audiovisuel avait créé un espace central constitué de 70 panneaux de DEL fixés à des arches-supports et entouré d’écrans HD de 9 pi sur 16 pi. Les présentations y étaient projetées pendant les conférences et remplacées par un affichage mural Twitter pendant les pauses. De chaque côté de la scène, une succession de logos et d’éléments visuels conçus pour l’occasion s’affichaient sur d’élégants cubes au moyen d’un projecteur LCD de 10 000 lumens. Le fond était tendu de rideaux noirs éclairés par le bas pour ajouter à l’effet 3D de l’ensemble. Cliquez ici pour un récapitulatif détaillée de l’événement !

AV Highlights from CSAE 2014 National Conference & Showcase

By | Creative Services, CSAE, Event highlights, Hot Technology, PCMA, Projection, Staging

*La version française suit le message anglais.

Granted the creative freedom to showcase a high-impact, reasonably-priced, General Session look for the association industry event of the year, Freeman Audio Visual combined tried-and-true staging elements with ultra-modern projection techniques. Illustrating the essence of the conference, ‘Naturally Inspired’, our Creative Services team of video and digital specialists collaborated with our exceptional in-house crew of set designers and builders to paint an elegant glass-block wall surface with vibrant panoramic video and animated themed imagery.

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Congrès national et exposition de la SCDA 2014

Ayant reçu carte blanche pour donner une allure de session générale à fort impact et à prix raisonnable à l’événement annuel de l’industrie des associations, Freeman audiovisuel a combiné des éléments de scène éprouvés et des techniques de projection ultramodernes. Illustrant le thème de la conférence, « Inspiration naturelle », notre équipe créative de spécialistes en technologies vidéo et numérique a collaboré avec notre exceptionnelle équipe de conception et de construction de décors pour animer une élégante surface murale en blocs de verre avec des vidéos panoramiques époustouflantes et des animations thématiques.

AV highlights from PCMA Canadian Innovation Conference

By | Creative Services, Education, Event highlights, LED Technology, Meeting Planners, PCMA

*La version française suit le message anglais.

Planned for Canadians by Canadians, the second annual PCMA Canadian Innovation Conference (CIC) was a three-day educational event designed to stimulate and motivate meeting and event professionals to think outside of industry norms and create innovative experiences – for themselves and their organizations. The conference drew 360 pre-registered attendees from across the country, an increase of 32% compared to last year. Freeman Audio Visual created a chic, trendsetting environment inside The Queen Elizabeth Fairmont to host the sensational line up of keynote speakers.

An 8’x24’ screen created a hard-wall surround, accented by crescendo pieces on either side. Five spandex sails served as screens for non-linear images and provided an edgy element to the setting. An additional two spandex pieces were positioned at the rear of the room to display supplementary images. All was supported by Sanyo and Christie projectors, a full Meyers sound system and a variety of accentuating lighting components. Freeman’s Creative Services team produced spectacular visual content, including a post-conference highlight video. Sponsor logos were exhibited prominently on 55” screens and enhanced by LED panel towers in the corners of the space. Adding to the stylish environment was funky, yet elegant, furniture provided by Lou Lou Lounge. The general consensus from attendees was inspiration beyond their expectations and anticipation for next year’s CIC in Toronto.

Here’s what some delegates said:
•“You knocked ‘em dead,” commented Deborah Sexton, President & CEO, PCMA.
•“I truly enjoyed working with everyone throughout this all-important process,” said Deborah Gardner, CMP, Author – Keynote Speaker – Consultant. “Amazing AV team.”
•”The entire set-up was absolutely stunning—I’ve never seen anything like it,” remarked Allan Isfan, CEO, MyEventApps. “However, the thing that impressed me most is the little things—the tech that lent me a charger for my mac, the presentation rooms that were set up absolutely perfectly, the gear that performed flawlessly—a level of professionalism that is rarely experienced.”

http://youtu.be/pl2FBKZN8E0

http://youtu.be/umIPGrOuW1Y

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Canadian Innovation Conference de la PCMA

Canadian Innovation Conference de la PCMA — Planifiée pour les Canadiens et par des Canadiens, la deuxième Canadian Innovation Conference (CIC) de la PCMA est un événement de formation qui s’est étalé sur trois jours. La conférence a été conçue pour stimuler et inciter les professionnels de l’organisation de réunions et d’événements à penser plus loin que les normes de l’industrie et à imaginer des expériences novatrices, tant pour eux-mêmes que pour leurs entreprises respectives. Elle a attiré 360 participants inscrits à l’avance et venus de partout au pays, ce qui représente une augmentation de 32 % par rapport à l’an dernier. Freeman audiovisuel a créé un environnement chic et novateur à l’intérieur de l’hôtel Fairmont Le Reine Elizabeth afin d’accueillir une impressionnante série de conférenciers d’honneur.

Un écran de 8 pi sur 24 pi formait une enceinte solide accentuée par des structures en crescendo/en forme de vague de chaque côté. Cinq voiles en élasthanne servaient d’écran pour les images non linéaires et ajoutaient de l’audace au décor. Deux autres pièces en élasthanne étaient placées à l’arrière dans la salle pour afficher des images additionnelles. Le tout était pris en charge par des projecteurs Sanyo et Christie, un système audio Meyers complet et un éventail d’accessoires d’éclairage pour accentuer le tout. L’équipe des Services de création de Freeman a produit un contenu visuel spectaculaire, dont une vidéo des faits saillants de la conférence. Les logos des commanditaires étaient mis en évidence sur des écrans de 55 po et rehaussés par des tours à DEL dans les coins. Un mobilier au style inusité mais élégant, fourni par Lou Lou Lounge, complétait cet environnement chic. Selon l’avis général des participants, l’événement était plus inspiré que ce à quoi ils s’attendaient et ils ont déclaré avoir hâte à la conférence de l’an prochain, à Toronto.

Voici ce que certains délégués en ont dit :
« C’était tout simplement renversant », a commenté Deborah Sexton, présidente-directrice générale de la PCMA.
Et aussi : « J’ai vraiment aimé collaborer avec tout le monde tout au long de ce processus très important », a déclaré Deborah Gardner, CMP, auteure, conférencière principale et consultante.
« Une équipe audiovisuelle fantastique… Toute l’installation était absolument superbe ; je n’ai jamais rien vu de semblable, a remarqué Allan Isfan, directeur général de MyEventApps. Toutefois, ce qui m’a le plus impressionné, ce sont les petits détails — le technicien qui m’a prêté un chargeur pour mon Mac, les salles de présentation qui étaient préparées à la perfection, le matériel qui a fonctionné sans aucun problème… Il y avait un niveau de professionnalisme comme on en voit rarement. »

http://youtu.be/pl2FBKZN8E0

http://youtu.be/umIPGrOuW1Y

Event Staging: Petro Canada Building its Lead

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Petro-Canada is the retail and wholesale marketing brand of Suncor Energy, which specializes in the production of synthetic crude from oil sands. Rack Forward is Petro-Canada’s two-day annual conference which employees fly in from across the country to attend.

This year, 600 attendees gathered at the Fairmont Royal York Hotel in Toronto where the Rack Forward was held. The theme of the General Session was ‘Building Our Lead’, which Freeman Audio Visual brought to life with the following creative presentation solutions.

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Trucs et astuces : Conseils aux amateurs pour produire des séquences audiovisuelles sur le Web

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Évidemment, il vaut mieux laisser les réalisations audiovisuelles à grande échelle aux mains de spécialistes, mais l’intégration de vidéos amateurs à une stratégie de marketing sur le Web peut aider à attirer de nombreux nouveaux clients.

Brian Johnston, spécialiste vidéo des Services numériques, a élaboré un guide pratique sur la réalisation de séquences audiovisuelles à l’intention des amateurs. Ces règles générales simples vous montreront, espérons-le, que la création d’éléments audiovisuels est à votre portée, et elles vous serviront de fil conducteur une fois que vous serez prêt à appuyer sur le bouton d’enregistrement.

Éclairage : Si vous disposez d’un système d’éclairage, utilisez-le! Si ce n’est pas le cas, essayez de tirer profit de la lumière naturelle (c’est-à-dire une pièce bien éclairée avec une grande fenêtre). Ne vous tenez pas devant la fenêtre ou la source lumineuse, car une ombre apparaîtra à l’image. Peu importe le type de caméra que vous utilisez, vous aurez besoin d’un éclairage supplémentaire. Ce phénomène est commun à toutes les caméras vidéo.

Audio : Ne vous fiez pas au microphone de la caméra. Les internautes regarderont probablement votre vidéo Web pour entendre votre point de vue. Avec un microphone portatif ou même un microphone d’ordinateur, vous éviterez d’enregistrer le bruit de fond, ce qui permettra au public de se concentrer sur l’essentiel de votre discours.

Montage : Essayez de ne pas vous attacher à certaines séquences. Si vous aimez vraiment une séquence, mais qu’elle nuit à la fluidité de la vidéo, alors ne l’utilisez pas. Elle fera plus de tort que de bien à l’ensemble de votre réalisation.

Musique : Vous pouvez intégrer de la musique dans votre vidéo, mais soyez prudent. L’utilisation de quelques minutes de musique protégée par le droit d’auteur sans autorisation peut nuire à votre image professionnelle au lieu d’en faire la promotion.

Indulgence : Ne soyez pas trop minutieux. Nous sommes généralement plus critiques envers nous-mêmes que nos clients le sont envers nous.

C’est en forgeant qu’on devient forgeron : L’enregistrement de séquences vidéo peut se comparer à la prise de parole en public : cela peut être gênant au début, mais plus on s’exerce et plus on s’améliore.

Médias sociaux : Si vous avez l’intention de diffuser des vidéos sur des sites de médias sociaux, publiez-en souvent pour augmenter la fréquence de vos pages. Si vous décidez de publier des vidéos tous les jours ou toutes les semaines (p. ex. une vidéo en dix épisodes sur vos sources d’inspiration d’écriture de messages publicitaires à Toronto), les internautes seront probablement dans l’attente de votre nouvelle séquence vidéo.

Tips and Tricks: Amateur Web Audio & Video Production Tips

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Of course, large-scale AV is best left to professionals, but the integration of amateur video into your web marketing strategy can greatly strengthen your audience appeal.

Brian Johnston, Video Specialist, Digital Services, has compiled some of the main how-tos of web audio and video for amateurs. These simple rules of thumb will hopefully show you that working with AV is within your capabilities and act as a guideline, once you’re ready to hit the record button.

Lighting: If you have it, use it! If you don’t, try to use natural light to your advantage. (i.e. a big window, a bright lamp). Do not stand in front of the window or light, as this will cause a silhouette. No matter what kind of camera you’re using, it will need additional lighting—that is just the nature of video cameras.

Audio: Don’t rely on the camera microphone. People are probably watching your web video to hear what you have to say. A hand-held or even a computer mic will cut out the background sound and allow viewers to focus on your clever quips.

Editing: Try not to get attached to certain clips. If you really like a clip, but it disrupts the flow of the video, don’t use it. It will do more harm than good to your overall piece.

Music: It’s OK to use music in your video, but be cautious. Using copy-written music without permission might harm your professional public image, rather than enhance it.

Chilling out: Don’t sweat the small details. More often than not, we are more critical of ourselves than our viewers are of us.

Practice makes perfect: Recording video is essentially like public speaking: It may be uncomfortable at the beginning, but the more you do it, the better you get.

Social Media: If you’re going to use video for social media, use it frequently to increase visitors to your pages. If you make it part of a daily or weekly routine (i.e. a 10-part series of videos on your favourite inspirational writing spots in Toronto), viewers will likely keep coming back in anticipation of your new video footage.