CAREER OPPORTUNITY: Payroll Clerk, Head Office

By October 19, 2015 April 21st, 2016 Career Opportunity, Freeman Audio Visual Employees

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Details of Functions:

•    Code all timesheets according to company policies and collective agreements
•    Ensure all data entered is correct and accurate
•    Communicate all queries from internal and external clients
•    Prepare payroll costing by direct upload to accounting software
•    Prepare monthly reports for management & other divisions
•    Provide assistance to the Payroll department on all administrative requirements.
•    Execute all additional duties assigned by the Payroll Manager

Requirements/Profile:

•    Post-secondary Education
•    Minimum of one to two years’ experience in a similar office position.
•    Solid computer knowledge (MS Office)
•    Pronounced analytical and organizational skills
•    Bilingual
•    Dynamic, proactive and adaptable to a fast-paced environment
•    Knowledge of ADP and KRONOS is an asset

Vass Tsontakis –  Personal & Confidential
RE :        Payroll Clerk
Montreal Head Office
Facsimile:        (514) 631-4367
Email:         Vass.Tsontakis@freemanco.com

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OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE: Commis à la paie, Siège social

Description des tâches :

• Codé toutes les feuilles de temps, conformément aux politiques de l’entreprise et les conventions collectives

• Veiller à toutes les données saisies sont correctes et
précises
• Répondre aux différentes requêtes des clients internes et externesResponsable pour l’approvisionnement, l’expédition, retours et le suivi des fournitures et l’équipement nécessaires
• Préparer la paie par téléchargement direct à un logiciel de comptabilitéMaintien à jour le fichier de budget sur les biens reçus. Cela inclut la date de réception, la quantité reçue, les coûts réels et les valeurs reçues
• Préparer des rapports mensuels de gestion et d’autres divisions
• Assurer un soutien administratif au département de la paie
• Exécuter toutes autres tâches additionnelles assignées par la superviseure de la paie

Exigences/profil :

• Diplôme d’études postsecondaires
• Minimum d’une à deux années d’expérience dans un poste similaire de bureau
• Fortes compétences en informatique (MS Office)
• Sens de l’organisation et fort esprit analytique
• Bilingue
• Dynamique, proactif et facilité d’adaptation dans un environnement propice aux changements
• Connaissance des logiciels ADP et KRONOS est un atout

Vass Tsontakis – Personnel et confidentiel
RE : Commis à la paie
Siège Social à Montréal
Télécopieur : (514) 631-4367
Courriel : Vass.Tsontakis@freemanco.com