A Colossal Communications Solution for Canada’s Largest Union: CUPE Biennial National Convention

*La version française suit le message anglais

With over 635,000 members across the country working in health care, education, social services, transportation, airlines and more, the Canadian Union of Public Employees (CUPE) is Canada’s largest union. To facilitate the communication needs of 2,700 delegates, staff and guests at its Biennial National Convention, Freeman Audio Visual Canada provided a large-scale audio visual solution with interpretation services to support both official languages inside the Vancouver Convention Center.

The sheer scale of the plenary room support made the CUPE convention especially buzz worthy. The central screen in the main convention hall spanned 100’ wide by 25’ and was flanked by two 15’ by 24’ displays. Four more screens were dispersed throughout the hall for optimal viewing for delegates seated near the back of the room. Twenty-two projectors provided screen content designed by our Creative Services team, I-MAG and additional presentations. In addition to an extensive audio configuration, 2200 simultaneous interpretation receivers were distributed so that delegates could tune into presenters in their language of choice, English or French.

“The Freeman team worked really well together. They made my job easy,” noted the plenary producer.
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Regroupant plus de 635 000 membres actifs dans les domaines de la santé, l’éducation, les services sociaux, le transport terrestre et aérien et plus encore, le Syndicat canadien de la fonction publique est le plus grand syndicat au Canada. Pour satisfaire les besoins en communication des 2 700 délégués, membres du personnel et invités à ce congrès national biennal, Freeman audiovisuel Canada a proposé une solution de grande envergure avec des services d’interprétation simultanée dans les deux langues officielles au Vancouver Convention Centre.

À lui seul, l’imposant déploiement du soutien audiovisuel pour la plénière justifie de s’extasier sur le congrès du SCFP. L’écran central dans la grande salle de congrès mesurait 100 pi de largeur sur 25 pi en hauteur. Il était entouré de deux écrans de 15 pi sur 24 pi. Quatre autres écrans étaient installés dans la salle pour offrir une vision optimale aux délégués assis à l’arrière. Vingt-deux projecteurs remplissaient les écrans de contenus conçus par notre équipe des Services créatifs, d’images magnifiées et de présentations additionnelles. Outre une configuration audio très élaborée, 2 200 récepteurs ont été distribués aux délégués pour leur donner accès à l’interprétation simultanée des présentations dans la langue de leur choix, français ou anglais.

« Les gens de Freeman ont vraiment bien travaillé en équipe et m’ont facilité la tâche », a souligné le producteur de la plénière.