Client

BUKSA Strategic Conference Services
http://wintercitiesconference.com/
http://www.buksa.com/

Programme

Winter Cities Shake-Up 2015

Participants

+450 personnes

  • Urbanistes
  • Entrepreneurs
  • Gens d’affaires
  • Artistes
  • Organisateurs culturels et communautaires
  • Entreprises associées à l’hiver

Lieu

Shaw Conference Centre, Salle D,
Edmonton, Alberta, Canada
http://www.shawconferencecentre.com/

OUTILS

SOLUTIONS CRÉATIVES

Solutions audiovisuelles

Services créatifs

  • Conception expérientielle
  • Image de marque

Projection en fondu

Mapping vidéo

Conception scénographique

Mur LCD spécial

OBJECTIF

SECOUER LA NEIGE

Il fait froid à Edmonton pendant près de la moitié de l’année. Cela en fait la ville parfaite pour faire la promotion du potentiel hivernal. Les Canadiens sont déterminés à trouver des moyens créatifs de rendre l’hiver invitant et de profiter de tout ce qu’il a à offrir.

Freeman audiovisuel a collaboré avec BUKSA Associates Inc. pour plonger les participants dans une atmosphère propice à faire vivre une expérience hivernale.

« Concevoir en fonction de l’hiver signifie qu’il faut percevoir l’hiver différemment. Il faut le voir comme un atout, pas comme un désavantage. Il faut créer des espaces et des infrastructures qui attirent les gens hors de chez eux pour faire des activités adaptées au climat nordique. » — Nancy Macdonald, directrice, développement communautaire, Stantec

Cette conférence a regroupé des urbanistes et des entrepreneurs pour discuter des moyens de rendre les villes nordiques du Canada plus agréables, profitables et confortables pour les collectivités.

SOLUTIONS

FÉERIE HIVERNALE

De concert avec BUKSA et la Ville d’Edmonton, Freeman a imaginé comment capturer l’esprit et le charme de l’hiver.

Un immense écran de projection Peroni long de 132 pi et haut de 21 pi, courbé sur un rayon de 44,5 pi, trônait sur la scène. Les contenus vidéo et le matériel graphique produits par nos services créatifs, combinés à une utilisation experte de l’éclairage et du décor, ont créé une expérience immersive pour les participants.

L’élément le plus accrocheur pendant l’événement a été la présence d’une boule neigeuse géante. Le titre de la conférence, Winter Cities Shake-Up (en français : Les villes nordiques se secouent), trouvait un écho très approprié dans les animations projetées sur cette sphère gonflable de 12 pi de diamètre.

Un mur de DEL haut de 3,5 pi s’étirait sur 25 pi devant la boule neigeuse afin de présenter des vidéos, des textes et les logos de l’événement et de ses commanditaires. Tous les contenus projetés sur l’écran, le globe et le mur de DEL ont été développés et produits par les services créatifs de Freeman.

RESULTS

CAPTURER L’ESPRIT DE L’HIVER

Les participants à la conférence de trois jours sur les villes nordiques ont été soufflés par l’expérience mise au point par Freeman.

La Ville d’Edmonton était l’hôte de Winter Cities Shake-Up, qui incluait comme conférenciers Terry O’Reilly et le maire d’Edmonton, Don Iveson.

« Cette expérience enveloppante était à couper le souffle », a rapporté l’un des coordonnateurs de l’événement. « Vous aviez l’impression d’être au cœur de toute cette joyeuse activité hivernale dont l’ampleur et l’envergure rapetissaient littéralement la salle. »
Freeman audiovisuel avait compris l’importance de créer une expérience hivernale. Même si les participants étaient installés bien au chaud à l’intérieur, la boule neigeuse servait de fenêtre par laquelle contempler la féerie hivernale et imaginer l’avenir des villes nordiques du Canada.

Le même coordonnateur a ajouté : « l’équipe était vraiment à l’écoute de nos besoins durant les rencontres de planification. Puis, ils sont arrivés avec ce concept si puissant et si complet. Ça a secoué les participants dans leurs préjugés de ce que c’est que d’assister à une conférence internationale. »

Cette expérience enveloppante était à couper le souffle.

L’un des coordonnateurs de Winter Cities Shake-Up

Vous aviez l’impression d’être au cœur de toute cette joyeuse activité hivernale dont l’ampleur et l’envergure rapetissaient littéralement la salle.

L’un des coordonnateurs de Winter Cities Shake-Up

L’équipe était vraiment à l’écoute de nos besoins durant les rencontres de planification. Puis, ils sont arrivés avec ce concept si puissant et si complet. Ça a secoué les participants dans leurs préjugés de ce que c’est que d’assister à une conférence internationale.

L’un des coordonnateurs de Winter Cities Shake-Up

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