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Career Opportunity

CAREER OPPORTUNITY: Human Resources Coordinator, Montreal Head Office

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*La version française suit le message anglais.

Details of function:
•    Update and maintain the data integrity of Freeman Audio Visual Canada HR systems.
•    Coordinate with Payroll Department for all changes affecting pay.
•    Respond to questions regarding Benefits/Human Resources policies.
•    Prepare correspondence, such as letters for pay increases, DPSP contribution and bonuses.
•    Prepare various HR reports including termination, turnover, leave of absence and headcount.
•    Administer company benefits and billing, including Group insurance, GRRSP and DPSP).
•    Handle administration of all short-term and long-term disability claims.
•    Participate in different HR projects.
•    Execute all other related duties as required.

Requirements / Profile:
•    Fluently bilingual, a must.
•    College education in Administration or similar.
•    Human Resources Designation, an asset.
•    Minimum 3 years’ experience in a similar position.
•    Strong interpersonal skills;
•    Excellent computer skills (Excel)
•    Experience with HR database and in Benefits administration
•    Pronounced organizational skills.
•    Strong attention to detail.

Interested individuals should submit a current resume with a cover letter to:
Philippe Hammarrenger – Personal & Confidential
RE:   HR Coordinator, Montreal Head Office
Email:  Philippe.Hammarrenger@freemanco.com

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OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE : Coordonnateur(trice) ressources humaines, Siège Social à Montréal

Description de tâches:
•    Maintenir et assurer l’intégrité des systèmes d’informations Ressources humaines de Freeman Audiovisuel Canada.
•    Coordonner avec le service de la paie pour tous les changements affectant la paie.
•    Répondre aux questions sur les avantages sociaux et les politiques en ressources humaines.
•    Préparer la correspondance, telle que des lettres pour les augmentations salariales, contributions RPDB et bonus.
•    Préparer une variété de rapports RH tels que les fins d’emplois, taux de roulement, absences, dénombrement des effectifs.
•    Administrer les avantages sociaux de compagnie et facturation (assurance collective, RPDB et RÉER).
•    Gérer les réclamations d’invalidité de courte et de longue durée.
•    Apporter un soutien aux projets du département des ressources humaines et de la paie, lorsque requis.
•    Exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Exigences / profil:
•    Parfaitement bilingue, essentiel.
•    DEC en administration ou équivalent
•    Accréditation en ressources humaines, un atout.
•    Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
•    Fortes compétences interpersonnelles.
•    Excellentes connaissances informatiques (Excel)
•    Expérience avec des bases de données RH et dans l’administration des avantages sociaux
•    Très grand sens de l’organisation.
•    Fort attention aux détails.

Les candidats intéressés doivent soumettre un CV récent avec une lettre d’accompagnement à :
Philippe Hammarrenger – Personnel et confidentiel
RE:     Coordonnateur RH, Siège social à Montréal
Courriel:   Philippe.Hammarrenger@freemanco.com

CAREER OPPORTUNITY: Technical Services Manager, The Toronto Board of Trade

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*La version française suit le message anglais

Details of function:
•    Managing our operations at The Toronto Board of Trade.
•    Selling our services.
•    Inventory control of all equipment on site.
•    Help and support the setting up, operating, and dismantling of meetings if necessary.
•    Meeting with customers & facility management.
•    Public relations within The Toronto Board of Trade.
•    Preparing quotations, work orders and correspondence.
•    Completing weekly reports.

Requirements / Profile:
•    Strong organizational skills.
•    Excellent interpersonal skills.
•    Strong customer service skills.
•    Good written and oral communication skills.
•    Knowledge of our equipment and services.
•    Administrative capabilities.
•    Previous sales experience an asset.

Interested individuals should submit a current resume with a cover letter to:
Michael Corson  – Personal & Confidential
RE:   Technical Services Manager
The Toronto Board of Trade
Email: Michael.Corson@freemanco.com
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OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE : Gérant(e) des services techniques, The Toronto Board of Trade

Description de tâches:
•    Gérer nos opérations au The Toronto Board of Trade.
•    Vendre nos services.
•    Contrôler l’inventaire des équipements sur le site.
•    Aider et assister avec l’installation, l’opération et            le démontage des équipements lors des réunions, au besoin.
•    Rencontrer les clients et gestionnaires du centre.
•    Relations publiques au sein du centre.
•    Préparer des devis, des bons de commande et la correspondance.
•    Compléter les rapports hebdomadaires.

Exigences / profil:
•    Très bon sens de l’organisation.
•    Excellentes qualités interpersonnelles.
•    Fort service à la clientèle.
•    Bonne communication orale et écrite.
•    Connaissance de nos équipements et services.
•    Capacité d’effectuer des tâches administratives.
•    Expérience de vente un atout.

Michael Corson – Personnel et Confidentiel
RE:     Gérant des services techniques
The Toronto Board of Trade
Courriel:    Michael.Corson@freemanco.com

CAREER OPPORTUNITY: Creative Event Producer, Toronto Branch

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*La version française suit le message anglais

toronto projection mapping

Details of main functions:
•    Responsible for identifying, targeting and acquiring new and profitable accounts.  May also include selling to strategic accounts as assigned.  The role includes selling directly to end users and through the existing sales structure in a supportive role.
•    Provides a detailed understanding of creative design, projection, and immersive technology to counsel clients on best practices and incorporating innovative technologies in groundbreaking audio-visual staging events.
•    Sells overall event concepts that include all our capabilities, Sets, Creative, Lighting, etc.
•    Collaborate with strategy, sales and design teams to determine project approach establish design parameters based on opportunity, time frame and budget.Interface with client , AE, all sub-contractors and Hotel personnel, etc, as required
•    Act as lead design ambassador to major corporate account clients by fostering ideas through strategic design methods based on the client’s communication and expectations. Complete all post event  documentation & reports and conduct debriefs as required
•    Develop a genuine understanding of the client’s brand, products, needs and objectives, as well as the motivations behind customers’ buying decisions

Requirements / Profile:
•    At least 5 years of successful experience in B2B sales
•    Knowledge of  all types of Audio Visual equipment and services
•    Excellent oral and written communication skills.
•    Strong interpersonal and organisational skills.
•    Undergraduate university education or equivalent business experience
•    Computer literate with advance MS office skills
•    Local, regional travel required.

Interested individuals should submit a current resume with a cover letter to:
Romeo Loparco – Personal & Confidential
RE:  Creative Event Producer, Toronto
Email:   Romeo.Loparco@freemanco.com

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OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE, Concepteur de productions évènementielles, Succursale de Toronto

toronto projection mapping

Description de tâches principales:
•    Responsable de l’identification, le ciblage et l’acquisition de nouveaux comptes rentables. Peut aussi inclure la vente à des comptes stratégiques qui lui sont confiées. Le rôle consiste à vendre directement aux utilisateurs finaux et à travers la structure de vente existante dans un rôle de soutien
•    Fournit une compréhension détaillée de la conception créative, de la projection et de la technologie immersive pour conseiller les clients sur les meilleures pratiques en intégrant des technologies innovantes à l’inauguration des événements de mise en scène audio-visuels
•    Propose concepts globaux d’événements qui incluent toutes nos capacités, plateaux, services créatifs, éclairage, etc.
•    Collaborer avec les équipes de vente et de conception afin de déterminer l’approche projet à établir les paramètres de conception basée sur l’occasion, le calendrier et budget. Etre de face avec le client, GC, tous les sous-traitants et le personnel de l’hôtel, etc., selon les besoins
•    Agir en tant que concepteur ambassadeur aux clients d’envergure en favorisant les idées par des méthodes de conception stratégiques fondées sur la communication avec le client et ses attentes. Complete tous les documents et rapports  post événement, incluant débriefings au besoin
•    Développer une véritable compréhension de la marque, des produits, des besoins et des objectifs du client, ainsi que les motivations derrière les décisions d’achat des clients

Exigences / profil:
•    Au moins 5 ans d’expérience réussie dans la vente B2B
•    Connaissances des équipements et du service de Freeman audiovisuel
•    Excellente communication orale et écrite
•    Fortes compétences interpersonnelles et très bon sens de l’organisation.
•    formation universitaire de premier cycle ou expérience professionnelle équivalente
•    Connaissances en informatique.
•    Capable de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision.
•    Voyagement local, régional nécessaire.

Romeo Loparco – Personnel et confidentiel
RE : Concepteur de productions évènementielles, Toronto
Courriel  Romeo.Loparco@freemanco.com

CAREER OPPORTUNITY: Account Executive, Calgary Branch

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*La version française suit le message anglais

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Details of function
•    Manage sales of Freeman services at the Calgary Branch.
•    Proactive client prospecting.
•    Develop successful customer relations.
•    Work closely with Account Executives and suppliers.
•    Prepare all quotations/proposals for clients and submit same for approval prior to issuance.
•    Achieve sales targets as determined.
•    Follow up with local clients on events recently executed.
•    Attend related industry association functions.

Requirements / Profile
•    Possess superior sales and customer service ability.
•    Possess superior communication, presentation and time management skills.
•    Knowledge of Freeman equipment and services.
•    Strong organizational and interpersonal skills.
•    Computer literate.
•    Technical background an asset

Contact: Nozer Bhathena – Personal & Confidential
RE:    AE – Calgary Branch
Email:    Nozer.Bhathena@freemanco.com

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OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE : Gestionnaire de comptes, Succursale de Calgary

Description de tâches
•    Gérer la vente des services de Freeman à la succursale de Calgary.
•    Prospecter les clients de façon proactive.
•    Développer de bonnes relations avec la clientèle.
•    Travailler en étroite collaboration avec les  gestionnaires de comptes et les fournisseurs.
•    Préparer des devis/offres pour les clients et les soumettre pour approbation avant leur émission.
•    Atteindre les objectifs de ventes tels que déterminés.
•    Effectuer le suivi avec les clients locaux sur les événements récemment exécutés.
•    Participer aux activités des associations industrielles connexes.

Exigences / profil
•    Possède des habiletés prononcées en ventes et en service à la clientèle.
•    Facilité à communiquer; posséder d’excellentes habiletés de présentation et de gestion du temps.
•    Connaissances des équipements/services de Freeman.
•    Fortes compétences interpersonnelles et très bon sens de l’organisation.
•    Connaissances en informatique.
•    Expérience technique est un atout.

Nozer Bhathena – Personnel et Confidentiel
Objet :    AE – Calgary Branch
Courriel :    Nozer.Bhathena@freemanco.com

CAREER OPPORTUNITY: Purchasing Administrative Assistant, 18 to 24-months contract, Head Office

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*La version française suit le message anglais.

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Details of Functions:
•    Responsible for providing administrative support to the Purchasing and Warehouse teams to ensure the efficient and effective daily operations of the department, including support for the administration of Inventory Processing.
•    Update budget file on goods received. This includes date received, quantity received, actual costs and received values.Create asset master records in SAP, review and verify goods receipt for assets for accuracy and completeness, and communicate closely with the Materials Manager.
•    Create and review inventory addendums for accuracy and completeness.
•    Update budget file based on information provided on the addendum documents (date shipped, addendum number and total value shipped), as well as on goods received (date received, quantity received, actual costs and received values).
•    Monitor and expedite open purchase orders as well as reconcile and provide status updates for branch requisitions and back orders.
•    Maintain current transaction records, pricing and material availability in the SAP system.
•    Provide assistance to the Purchasing department on all administrative requirements.
•    Generate and review various weekly and monthly reports as required.
•    Execute all additional duties assigned by the VP Administration and Purchasing.
•    Requirements/Profile:
•    Post secondary Education.
•    Minimum of one to two years’ experience in a similar office position.
•    Solid computer knowledge (MS Office).
•    Pronounced analytical and organisational skills.
•    Bilingual.
•    Dynamic, proactive and adaptable to a fast-paced environment.
•    Knowledge of SAP is an asset.

Nairie Papakhian –  Personal & Confidential
RE :        Purchasing Administrative Assistant
Montreal Head Office
Facsimile:        (514) 631-2695
Email:        Nairie.Papakhian@freemanco.com

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OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE : Adjoint administratif aux achats, contrat de 18 à 24 mois, Siège social

Description des tâches :
•    Responsable de fournir un soutien administratif aux équipes Achats et entrepôts pour assurer les opérations quotidiennes et efficaces du département, y compris le soutien de l’administration du traitement de l’inventaire.Responsable pour l’approvisionnement, l’expédition, retours et le suivi des fournitures et l’équipement nécessaires.
•    Créer des fiches d’actifs dans SAP, examiner et vérifier la réception des marchandises pour les actifs, pour exactitude et l’exhaustivité, et communiquer en étroite collaboration avec le gestionnaire de matériaux.Maintien à jour le fichier de budget sur les biens reçus. Cela inclut la date de réception, la quantité reçue, les coûts réels et les valeurs reçues
•    Crée et revoit les addendum d’inventaire pour assurer qu’ils soient complet.
•    Mise à jour du fichier budget sur la base des informations fournies sur les documents d’addendum (date d’expédition, numéro de addendum et la valeur totale à la livraison), ainsi que sur les biens reçus (date de réception, la quantité reçue, les coûts réels et les valeurs reçues).
•    Surveiller et expédier les commandes en cours ainsi que réconcilier et fournir une mise à jour pour les réquisitions et les commandes en souffrance des succursales.
•    Maintenir les relevés de transactions courantes, tarification et la disponibilité des matériaux dans le système SAP.
•    Assurer un soutien administratif au département des achats.
•    Générer et réviser plusieurs rapports hebdomadaires, et mensuels selon les besoins.
•    Exécuter toutes autres tâches additionnelles assignées par vice-présidente de l’administration et des achats.
•    Exigences/profil :
•    Diplôme d’études postsecondaires.
•    Minimum d’une à deux années d’expérience dans un poste similaire de bureau.
•    Fortes compétences en informatique (MS Office).
•    Sens de l’organisation et fort esprit analytique.
•    Bilingue.
•    Dynamique, proactif et facilité d’adaptation dans un environnement propice aux changements.
•    Connaissance de SAP est un atout.

Nairie Papakhian –   Personnel et confidentiel
RE :     Adjoint administratif aux achats
Siège Social à Montréal
Télécopieur :     (514) 631-2695
Courriel :      Nairie.Papakhian@freemanco.com

CAREER OPPORTUNITY: Payroll Clerk, Head Office

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Details of Functions:

•    Code all timesheets according to company policies and collective agreements
•    Ensure all data entered is correct and accurate
•    Communicate all queries from internal and external clients
•    Prepare payroll costing by direct upload to accounting software
•    Prepare monthly reports for management & other divisions
•    Provide assistance to the Payroll department on all administrative requirements.
•    Execute all additional duties assigned by the Payroll Manager

Requirements/Profile:

•    Post-secondary Education
•    Minimum of one to two years’ experience in a similar office position.
•    Solid computer knowledge (MS Office)
•    Pronounced analytical and organizational skills
•    Bilingual
•    Dynamic, proactive and adaptable to a fast-paced environment
•    Knowledge of ADP and KRONOS is an asset

Vass Tsontakis –  Personal & Confidential
RE :        Payroll Clerk
Montreal Head Office
Facsimile:        (514) 631-4367
Email:         Vass.Tsontakis@freemanco.com

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OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE: Commis à la paie, Siège social

Description des tâches :

• Codé toutes les feuilles de temps, conformément aux politiques de l’entreprise et les conventions collectives

• Veiller à toutes les données saisies sont correctes et
précises
• Répondre aux différentes requêtes des clients internes et externesResponsable pour l’approvisionnement, l’expédition, retours et le suivi des fournitures et l’équipement nécessaires
• Préparer la paie par téléchargement direct à un logiciel de comptabilitéMaintien à jour le fichier de budget sur les biens reçus. Cela inclut la date de réception, la quantité reçue, les coûts réels et les valeurs reçues
• Préparer des rapports mensuels de gestion et d’autres divisions
• Assurer un soutien administratif au département de la paie
• Exécuter toutes autres tâches additionnelles assignées par la superviseure de la paie

Exigences/profil :

• Diplôme d’études postsecondaires
• Minimum d’une à deux années d’expérience dans un poste similaire de bureau
• Fortes compétences en informatique (MS Office)
• Sens de l’organisation et fort esprit analytique
• Bilingue
• Dynamique, proactif et facilité d’adaptation dans un environnement propice aux changements
• Connaissance des logiciels ADP et KRONOS est un atout

Vass Tsontakis – Personnel et confidentiel
RE : Commis à la paie
Siège Social à Montréal
Télécopieur : (514) 631-4367
Courriel : Vass.Tsontakis@freemanco.com

CAREER OPPORTUNITY: Account Executive, Metro Toronto Convention Centre

By | Career Opportunity, Convention Centres, Freeman Audio Visual Employees | No Comments

*La version française suit le message anglais.

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Details of function
•    Manage sales of Freeman services at the Metro Toronto Convention Centre.
•    Proactive client prospecting.
•    Develop successful customer relations.
•    Work closely with the facility management and suppliers.
•    Prepare all quotations/proposals for clients and submit same for approval prior to issuance.
•    Achieve sales targets as determined.
•    Follow up with local clients on events recently executed.
•    Attend related industry association functions.

Requirements / Profile
•    Possess superior sales and customer service ability.
•    Possess superior communication, presentation and time management skills.
•    Knowledge of Freeman equipment and services.
•    Strong organizational and interpersonal skills.
•    Computer literate.
•    Technical background an asset

Wentworth Willock – Personal & Confidential
RE:    AE – Metro Toronto Convention Center
Email:    Wentworth.Willock@freemanco.com

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OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE : Gestionnaire de comptes établissement, Metro Toronto Convention Centre

Description de tâches
•    Gérer la vente des services de Freeman au Metro Toronto convention centre.
•    Prospecter les clients de façon proactive.
•    Développer de bonnes relations avec la clientèle.
•    Travailler en étroite collaboration avec les  membres de l’établissement et les fournisseurs.
•    Préparer des devis/offres pour les clients et les soumettre pour approbation avant leur émission.
•    Atteindre les objectifs de ventes tels que déterminés.
•    Effectuer le suivi avec les clients locaux sur les événements récemment exécutés.
•    Participer aux activités des associations industrielles connexes.

Exigences / profil
•    Possède des habiletés prononcées en ventes et en service à la clientèle.
•    Facilité à communiquer; posséder d’excellentes habiletés de présentation et de gestion du temps.
•    Connaissances des équipements/services de Freeman.
•    Fortes compétences interpersonnelles et très bon sens de l’organisation.
•    Connaissances en informatique.
•    Expérience technique est un atout.

Wentworth Willock- Personnel et Confidentiel
Objet :    AE – Metro Toronto Convention Center
Courriel :    Wentworth.Willock@freemanco.com

CAREER OPPORTUNITY: Technical Services Representative, Ottawa Branch

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Details of functions:

Provide support for the daily operations of Freeman Audio Visual in Ottawa and surroundings.
Participate in delivering, setting up, operating, and dismantling of equipment for meetings, conference, shows in various facilities, such as hotels, convention centers, boardrooms, and training rooms.
Verify and prepare inventory of all equipment.

Requirements / Profile:
Postsecondary studies in a relevant program is an asset.
Computer literate.
Knowledge of our equipment and services.
Possess a valid driver’s license.
Bilingual, an asset.
Strong interpersonal and organisational skills.
Willing to work flexible hours and overtime.

Kevin Wolfe – Personal & Confidential
RE:  Technical Services Representative (TSR)
Ottawa Branch
Facsimile:  (613) 526-0850
Email: Kevin.Wolfe@freemanco.com

 

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OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE : Représentant des services techniques, Succursale d’Ottawa

Description de tâches:
Fournir un soutien pour les opérations quotidiennes de Freeman Audiovisuel à Ottawa et les environs.
Participer à l’organisation des réunions, conférences, spectacles (livraison, mettre en place opérer, démonter les installations) chez nos divers clients tels que des hôtels, centres des congrès, salles de conférences et/ou de formation.
Préparer et vérifier l’inventaire des équipements.

Exigences / profil:
Études postsecondaire dans un domaine pertinent est un atout.
Connaissances en informatique.
Connaissances de nos équipements et services.
Posséder un permis de conduire valide.
Bilingue, un atout.
Fortes compétences interpersonnelles et organisationnelles.
Flexible quant aux heures de travail et au temps supplémentaires.

Kevin Wolfe – Personnel et confidentiel
RE:  Représentant des services techniques (RST)
Succursale d’Ottawa
Télécopieur :  (613) 526-0850
Courriel :  Kevin.Wolfe@freemanco.com

CAREER OPPORTUNITY: Account Executive, Toronto Branch

By | Career Opportunity, Freeman Audio Visual Employees | No Comments

*La version française suit le message anglais. 

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Details of function
•    Manage sales of Freeman services at the Toronto Branch.
•    Proactive client prospecting.
•    Develop successful customer relations.
•    Work closely with Account Executives and suppliers.
•    Prepare all quotations/proposals for clients and submit same for approval prior to issuance.
•    Achieve sales targets as determined.
•    Follow up with local clients on events recently executed.
•    Attend related industry association functions.

Requirements / Profile
•    Possess superior sales and customer service ability.
•    Possess superior communication, presentation and time management skills.
•    Knowledge of Freeman equipment and services.
•    Strong organizational and interpersonal skills.
•    Computer literate.
•    Technical background an asset

Interested individuals should submit a current resume with a cover letter to:
Melissa Deslauriers – Personal & Confidential
RE: AE – Toronto Branch
Email: melissa.deslauriers@freemanco.com

 

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OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE : Gestionnaire de comptes, Succursale de Toronto

Description de tâches
•    Gérer la vente des services de Freeman à la succursale de Toronto.
•    Prospecter les clients de façon proactive.
•    Développer de bonnes relations avec la clientèle.
•    Travailler en étroite collaboration avec les  gestionnaires de comptes et les fournisseurs.
•    Préparer des devis/offres pour les clients et les soumettre pour approbation avant leur émission.
•    Atteindre les objectifs de ventes tels que déterminés.
•    Effectuer le suivi avec les clients locaux sur les événements récemment exécutés.
•    Participer aux activités des associations industrielles connexes.

Exigences / profil
•    Possède des habiletés prononcées en ventes et en service à la clientèle.
•    Facilité à communiquer; posséder d’excellentes habiletés de présentation et de gestion du temps.
•    Connaissances des équipements/services de Freeman.
•    Fortes compétences interpersonnelles et très bon sens de l’organisation.
•    Connaissances en informatique.
•    Expérience technique est un atout.

Melissa Deslauriers – Personnel et Confidentiel
Objet :    AE – Toronto Branch
Courriel : melissa.deslauriers@freemanco.com

CAREER OPPORTUNITY: Tester, Ottawa Branch

By | Career Opportunity, Freeman Audio Visual Employees | No Comments

PrintDetails of function:
•Test and maintain Freeman rental equipment.
•Perform minor repairs and ensure the general upkeep of rental equipment.
•Clean components and replace worn out labels.
•Provide technical support as required.
•Modification of equipment as required.

Requirements / Profile:
• Must have knowledge in Audio Visual
•Willing to work flexible hours
•Computer literate.
•Mechanical abilities
•Detail oriented with strong organizational skills.

Kevin Wolfe – Personal & Confidential
RE: Tester, Ottawa Branch
Email: Kevin.Wolfe@freemanco.com

 

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OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE : Essayeur, Succursale d’Ottawa

Description de tâches:
•    Vérifier les équipements de location de Freeman.
•    Effectuer les réparations mineurs et assurer l’entretien général des équipements de location.
•    Nettoyer les composantes et replacer les étiquettes usagées.
•    Fournir un soutien technique selon les besoins.
•    Exécuter des modifications, à l’équipement, si requis.

Exigences / profil:
•    Connaissance en audiovisuel
•    Apte à travailler des heures flexibles (fins de semaine).
•    Connaissances en informatique.
•    Habiletés mécaniques.
•    Minutieux avec un très bon sens de l’organisation.

Kevin Wolfe – Personnel et confidentiel
RE: Essayeur, Succursale d’Ottawa
Courriel : Kevin.Wolfe@freemanco.com