CAREER OPPORTUNITY: Human Resources Coordinator, Montreal Head Office

*La version française suit le message anglais.

Details of function:
•    Update and maintain the data integrity of Freeman Audio Visual Canada HR systems.
•    Coordinate with Payroll Department for all changes affecting pay.
•    Respond to questions regarding Benefits/Human Resources policies.
•    Prepare correspondence, such as letters for pay increases, DPSP contribution and bonuses.
•    Prepare various HR reports including termination, turnover, leave of absence and headcount.
•    Administer company benefits and billing, including Group insurance, GRRSP and DPSP).
•    Handle administration of all short-term and long-term disability claims.
•    Participate in different HR projects.
•    Execute all other related duties as required.

Requirements / Profile:
•    Fluently bilingual, a must.
•    College education in Administration or similar.
•    Human Resources Designation, an asset.
•    Minimum 3 years’ experience in a similar position.
•    Strong interpersonal skills;
•    Excellent computer skills (Excel)
•    Experience with HR database and in Benefits administration
•    Pronounced organizational skills.
•    Strong attention to detail.

Interested individuals should submit a current resume with a cover letter to:
Philippe Hammarrenger – Personal & Confidential
RE:   HR Coordinator, Montreal Head Office
Email:  Philippe.Hammarrenger@freemanco.com

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OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE : Coordonnateur(trice) ressources humaines, Siège Social à Montréal

Description de tâches:
•    Maintenir et assurer l’intégrité des systèmes d’informations Ressources humaines de Freeman Audiovisuel Canada.
•    Coordonner avec le service de la paie pour tous les changements affectant la paie.
•    Répondre aux questions sur les avantages sociaux et les politiques en ressources humaines.
•    Préparer la correspondance, telle que des lettres pour les augmentations salariales, contributions RPDB et bonus.
•    Préparer une variété de rapports RH tels que les fins d’emplois, taux de roulement, absences, dénombrement des effectifs.
•    Administrer les avantages sociaux de compagnie et facturation (assurance collective, RPDB et RÉER).
•    Gérer les réclamations d’invalidité de courte et de longue durée.
•    Apporter un soutien aux projets du département des ressources humaines et de la paie, lorsque requis.
•    Exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Exigences / profil:
•    Parfaitement bilingue, essentiel.
•    DEC en administration ou équivalent
•    Accréditation en ressources humaines, un atout.
•    Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
•    Fortes compétences interpersonnelles.
•    Excellentes connaissances informatiques (Excel)
•    Expérience avec des bases de données RH et dans l’administration des avantages sociaux
•    Très grand sens de l’organisation.
•    Fort attention aux détails.

Les candidats intéressés doivent soumettre un CV récent avec une lettre d’accompagnement à :
Philippe Hammarrenger – Personnel et confidentiel
RE:     Coordonnateur RH, Siège social à Montréal
Courriel:   Philippe.Hammarrenger@freemanco.com